المادة 11

يتوجب على كل إدارة أو جهة رسمية تنظيم وحفظ الأسناد الرسمية الإلكترونية الخاصة بها على شكل قيود في سجلات إلكترونية تابعة لها وفقا للشروط التالية:

(1) أن يحدد السجل الإلكتروني هوية كل من منشئ السند الرسمي الإلكتروني ومنشئ القيد.

(2) أن يتضمن السجل الإلكتروني البيانات كافة الـمتعلقة بالـمعاملة أو الـمعاملات الـمرتبطة بالسند الرسمي الإلكتروني، على أن تشمل تلك البيانات أرقام الـمعاملة أو الـمعاملات وطبيعتها، وتوقيت وتاريخ إنشاء وإرسال واستلام السند الرسمي الإلكتروني وإعادة إرساله وتاريخ قيده في السجل الإلكتروني والـمعلومات الـمتعلقة بإلغائه أو بالرجوع عنه، كما وبرسائل إقرار الوصول في حال اشتراطها من قبل الإدارة أو الجهة الرسمية.

(3) أن يُحفظ السند الرسمي الإلكتروني في السجل الإلكتروني التابع له بشكل يمكن من خلاله إثبات أن محتواه مطابق للـمحتوى الذي أُنشئ فيه.

(4) يبقى السجل الإلكتروني محفوظا على نحو يتيح استخدامه والرجوع إليه لاحقاً.