المادة 25

تتولى دائرة الملفات الشخصية شؤون الملف الشخصي ومنها:

آ- وضع شروط تنظيم الملفات الشخصية لموظفي الادارات والمؤسسات العامة والبلديات الخاضعة لصلاحية مجلس الخدمة المدنية ومراقبة تنفيذها.

ب - تنظيم ملف لكل موظف تقوم بحفظه او بحفظ خلاصة عنه يتضمن جميع المعلومات عن الموظف ولا سيما:

- الهوية

-الشهادات

- الاوسمة

- الوضع الاداري: الخدمات السابقة الادارة التي تنتمي اليها الفئة التي هو فيها الرتبة, الوظيفة التي يشغلها, الرواتب , التعويضات والمخصصات , العقوبات , التقدير, الاجازات ,

- الوضع الشخصي,

- ملاحظات الادارة والدوائر المختصة بشأن الموظف ومسلكه في الوظيفة وخارجها,

- جميع الوثائق والمستندات الاخرى المتعلقة بشؤونه الذاتية.

ج - تنظيم البطاقة الخاصة لكل موظف والجداول الاحصائية والبيانات المستخلصة منها.

د - وضع نماذج لعلاقات الموظف والاسباب الموجبة مع نماذج للوائح الترقية وجداول الترفيع.