المادة 8
مادة 8: يتولى قسم المحفوظات: - تنظيم المحفوظات العائدة لإدارة الابحاث والتوجيه وتصنيفها وترتيبها وتحديد وسائل خزنها وصيانتها. - وضع وتجديد اللوائح والفهارس التي تصف هذه المحفوظات وتسهل مراجعتها. - جمع المحفوظات وتنظيمها ومتابعة الاعمال المتعلقة بالتوثيق. - وضع المحفوظات تحت تصرف اصحاب العلاقة وتأمين نسخ عنها. - تقويم المحفوظات بصورة دورية والنظر في مدى الحاجة للحفاظ عليها ومدة الحفظ. - درس حالة الوثائق والمستندات وتحديد طرق المحافظة على المعلومات التي تحتوي عليها بنسخها او تصويرها او ارسالها الىالمؤسسة العامة للمحفوظات الوطنية. - تنظيم عملية ارسال المحفوظات التي مضت عليها فترة زمنية محددة الى المؤسسة العامة للمحفوظات الوطنية ووضع الفهارس العائدة لذلك بالتنسيق مع المؤسسة المذكورة. - التنسيق مع دائرة المعلوماتية في عملية مكننة المحفوظات واعداد قاعدة معلومات لبرنامج الحفظ الممكنن ومتابعة عملية ادخال وتخزين المعلومات العائدة لهذا البرنامج.