المادة 10

- امانة سر المجلس:

يعهد رئيس مجلس الادارة الى احد موظفي المؤسسة او موظفي سلطة الوصاية بمهام امانة سر المجلس.

يتولى امين السر اعداد الدراسات التي يكلفه بها رئيس المجلس, ومشاريع المراسلات وحفظ المستندات والقرارات العائدة للمجلس, وينظم السجلات التالية:

1- سجل عام (او اكثر من سجل واحد) تدون فيه جميع الطلبات والمراسلات والمخابرات وخلافه الواردة او الصادرة الى المجلس, تحت ارقام متسلسلة.

2- سجلات القرارات, وتدون فيها تحت ارقام متسلسلة القرارات التي يتخذها مجلس الادارة او رئيس المجلس حسب الاختصاص.

ترقم السجلات المذكورة ويوقعها رئيس مجلس الادارة. ولا يجوز الاطلاع عليها وعلى قيودها ووثائقها لغير اعضاء المجلس الا باذن من رئيس مجلس الادارة يحفظ لدى امين السر.