المادة 4
تتولى الدائرة الادارية الصلاحيات والمهام التي تنيطها بها القوانين والانظمة وعلى الاخص :
- شؤون الملفات الشخصية للمستخدمين
- اعداد المعاملات الذاتية للمستخدمين.
- اعداد جداول التدرج والترفيع لجميع العاملين في المؤسسة وابلاغ نسخة عنها للدائرة المالية.
- اعداد جدول بالعاملين في المؤسسة الذين سيبلغون السن القانونية خلال السنة المقبلة وذلك قبل 31 كانون الاول من كل سنة وابلاغ نسخة عنها للدائرة المالية.
- اعداد مشاريع النصوص المتعلقة باجازات العاملين في المؤسسة.
- اعداد مشاريع النصوص المتعلقة بالمساعدات والمكافآت والمنح ... - شؤون دوام المستخدمين.
- تأمين المفروشات واللوازم والمطبوعات والقرطاسية والتجهيزات والاليات والالبسة لجميع وحدات المؤسسة.
- شؤون صيانة المواد المذكورة في البند السابق, بما في ذلك صيانة الابنية.
- شؤون الانارة والتدفئة والتبريد والهاتف .
- شؤون التنظيفات .
- مسك قيود محاسبة المواد وفقا لاحكام النظام المالي للمؤسسة.
- استلام مشاريع عقد النفقات , وتنظيم طلبات حجز الاعتمادات وتوقيعها.
- تنظيم جداول الرواتب والاجور وملحقاتها لجميع العاملين في المؤسسة.
- تصفية نفقات المؤسسة الاخرى على اختلاف انواعها. - مسك قيود حسابات الموازنة وحركة الاعتمادات , المرصدة منها, والمحجوزة والمصفاة.
- تنظيم العلاقة مع الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي, وتنفيذ المهام المتصلة بهذه العلاقة.
- تنظيم ومسك محفوظات الدائرة.
- سائر الاعمال المتصلة بهذه المهام التي يكلفها بها رئيس المصلحة بعد موافقة المدير العام. يتولى رئاسة الدائرة الادارية مستخدم من الملاك الاداري من الفئة الثالثة.