المادة 5

تصنف المستندات في الاضبارات حسب المواضيع التالية:

أ- الاوضاع الخاصة ومنها:

- الاحوال الشخصية

- الوضع العائلي

- المستوى الثقافي, الفني والمهني

- الخدمات السابقة والتوظيف الاول

- الاوسمة

- الانتاج الفكري.

ب- الوضع الاداري:

الخدمة ومنها:

- التعيينات

- التمرين

- الاعداد

- التثبيت

- النقل

- الوكالة

- التكليف

- الانتداب لغير التخصص

- انتهاء الخدمة.

ج- الوضع الاداري:

الكفاءات ومنها:

- المباريات والامتحانات

- التدريب

- التدرج

- الترقية

- التوقيع

- العلامات

- الانتداب للتخصص

د- الغياب عن الخدمة ومنها:

- الاجازة الادارية

- الاجازة العائلية

- الاجازة بدون راتب

- اجازة الامومة

- الاجازة الصحية

- الوضع في الاستيداع

- الوضع خارج الملاك

- الغياب غير المشروع

ه- الاوضاع المالية والمسلكية:

ومنها:

- الراتب

- التعويضات والمخصصات

- المساعدات

- السلفات

- الاجور

- العائدات

- المنح

- التقدير والكافأة.

- ملاحظات الادارة بشأن الموظف

- العقوبات.