المادة 49

يبظم في دار المعلمين والمعلمات السجلات والاضبارات والبطاقات التالية:

1- سجل القيد.

2- سجل التفقد.

3- سجل علامات الامتحانات .

4- سجل دوام افراد الهيئة التعليمية يذكر فيه التأخر او الغياب عن المدرسة والاسباب .

5- سجل الصادر.

6- سجل الوارد.

7- سجل اساس المدرسة وادوات التدريس .

8- سجل المكتبة.

9- سجل المختبرات .

10- سجل محاضر جلسات الاساتذة.

11- سجل صحي تدون فيه ملحوظات الطبيب .

13- سجل المجلس التأديبي.

14- الاضبارات الشخصية لافراد الهيئة التعليمية :تحفظ فيها المستندات عن تاريخ ولادة الاستاذ ومحل اقامته وعنوانه الصيفي وشهاداته العلمية ورتبته ودرجته وتاريخ مباشرته العمل وجميع القرارات المتخذة بحقه حتى يوم تركه المدرسة.

15- اضبارات الطلاب الشخصية: تحفظ فيها المستندات المطلوبة لقبول الطالب في المدرسة وجميع الاوراق العائدة اليه.

16- بطاقات الطلاب الشخصية تدون فيها المعلومات التالية: اسم الطالب , تاريخ ولادته, اسم وليه وعنوانه, كيفية انتسابه الى المدرسة, العلامات النهائية في كل سنة, وملحوظات عامة في نواحي تعليمه وسلوكه, ورقم اضبارته الشخصية. ترافق هذه البطاقة الطالب طوال مدة دراسته في كل سنة دراسية وفي كل صف , وعند تركه المدرسة تدون عليها اسباب الترك وتحفظ حسب الترتيب الهجائي مع بطاقات سائر الخريجين.