المادة 8
ينظم محضر لكل اجتماع يعقده المجلس يدون فيه وقت ومكان انعقاده ووقت اختتامه واسماء الاعضاء الحاضرين وجدول الاعمال وخلاصة المداولات والمناقشات والقرارات المتخذة.
في حال اتخاذ قرار بالاكثرية يدون العضو المخالف اسباب المخالفة في المحضر ذاته. يصدق محضر اجتماع كل جلسة في نهايتها كل من الرئيس والاعضاء الحاضرين على نسختين اصليتين عن المحضر, تحفظ احداهما في سجل خاص لهذه الغاية لدى المؤسسة وترسل النسخة الثانية إلى سلطة الوصاية بواسطة مفوض الحكومة.