المادة 12
مادة 12: تقسم دائرة المحاسبة والشؤون الادارية الى: أ- قسم المحاسبة: يتولى تحضير الموازنة - مراقبة صرفها والتقيد باحكامها وباصول قانون المحاسبة العامة وبالتعليمات الوزارية حصر الواردات استنادا الى- الجداول الشهرية والتثبت من ايداعها دائرة المحاسبة في اوقاتها - عقد النفقات والحسابات وتدوينها في السجلات وفي ابوابها المقررة - التأكد من ايداع الوثائق الثبوتية في اوقاتها - استصدار السلفات وتنظيم عقود الصرف - ارسال الطوابع الى البعثات وتدقيق حساباتها - مراقبة التعليمات المالية بوجه عام واعداد الملاحظات بشأن ما يرتكب من مخالفات لها. ب - قسم الموظفين: يتولى اعداد ملفات المرشحين للوظائف واستكمال المعلومات عنهم تهيئة المباراة للوظائف - تنظيم اضبارات الموظفين في الادارة المركزية والسلك الخارجي - ابلاغ المراسيم الخاصة بالموظفين واوراق الاعتماد وبراآت التعيين - الاجازات ومراقبة انطباقها على النظم العامة والتعليمات الوزارية اعداد اوامر السفر- والانتقال ومراقبة تطبيق التعليمات الوزارية بشأنها - مراقبة تطبيق التعليمات الوزارية عامة. ج- قسم اللوازم: يتولى اعداد بيان ما تحتاج اليه الادارة المركزية من اثاث وادوات ولوازم - توزيع اللوازم المكتبية على الدوائر المركزية بموجب بيانات موقعة من رئيس الدائرة المستلم مسك سجلات للموجودات - في الادارة المركزية والمفوضيات والقنصليات والحرص على ان تعطى ارقاما متسلسلة وتختم بخاتم الوزارة.