المادة 4
مادة 4: يتولى الديوان: أ- الشؤون الادارية: الاعمال الخاصة بمجلس النواب - مكاتبات الوزير والمدير العام ومخابراتهما - مقابلاتهما مع غير الدبلوماسيين ملاحظة المعاملات المستعجلة- - مراقبة تنفيذ النظام والتعليمات وتلقي المراجعات . ب - البريد: تسجيل البريد الوارد والصادر - توزيع البريد الوارد على مختلف الدوائر مع الحرص على ان يسلم البريد السري مختوما الى المدير العام - مراقبة توزيع البريد الصادر - الحقيبة الدبلوماسية. ج- الترجمة والتعريب : ترجمة وتعريب الرسائل والتقارير وسائر الوثائق الخاصة بالديوان ودوائر الوزارة كافة د- المحفوظات والمكتبة: تنظيم المحفوظات في المديريات والدوائر والاشراف عليها شراء الكتب للمكتبة -- ترتيبها - تنيظم فهرس لها - ترتيب الكتب والمجلات والخرائط وصيانتها - نظام مطالعتها. ه- الطباعة: تأمين طباعة جميع المراسلات والمعاملات في الوزارة - اعمال الاستنساخ. و- الصيانة: المحافظة على محتويات الوزارة - مراقبة الحجاب والسواقين والخدم.