مادة 3: على كل مركب متعلق بمرفأ سوري أن يستحصل قبل انتهاء شهر حزيران على الأوراق الآتية: أولا ـ صك تسجيل يحتوي على أوصاف المركب ومحموله ونمرته والمرفأ المسجل فيه. ويجب أيضا أن يكتب على المركب بحروف ظاهرة جلية باللغتين الإفرنسية والعربية اسمه ونمرته والأحرف الدالة على المرفأ المسجل فيه. ثانيا ـ حجة ملكية المركب محتوية على اسم صاحبه وجنسيته. ثالثا ـ إذن برفع العلم الإفرنسي محرر كما يأتي: «إن القومسير العالي للجمهورية الفرنسوية في سوريا ولبنان يؤذن..... (اسم المركب واسم ربانه ونمرته ومحل تسجيله ومحموله وأوصافه) أن يرفع العلم الإفرنسي كمركب مسجل في مرفأ سوري». رابعا ـ قائمة بأسماء مستخدمي المركب يجب أن تكون دائما تامة يلصق عليها صور المستخدمين الشمسية وفي حالة عدم وجود تلك الصور يكتفي مؤقتا بطبعة إبهامهم.