المادة 11

تتألف المستندات الثبوتية العامة من:

1- الوثائق المثبتة لوضعية المحاسب الشخصية, واخصها قرار تسميته ومحضر حلف اليمين وسند الكفالة المقدمة. وتضم الى اول حساب للمحاسب دون حساباته اللاحقة, وفي حال حصول تعديل على هذه الوضعية, تضم الوثائق المثبتة لاستكمال موجب التعديل الى اول حساب يلي هذا التعديل.

2- محاضر تعداد الصندوق في اخر السنة او بتاريخ انتهاء المهمة اذا انتهت قبل آخر السنة

3- كشف حساب المصرف في 31 كانون الاول من السنة مع خلاصة حساب المطابقة والبيانات المثبتة.

4- بيانا عن السنة المختصة بالايرادات التي تجبى بموجب جداول تكليف تبين فيه, بالنسبة لكل منها على حدة:

- قيمة البقايا في 31 كانون الاول من السنة السابقة والمدورة الى السنة المختصة.

-قيمة التحققات الصادرة

- قيمة الغرامات المتوجبة بسبب التأخر عن الدفع.

- قيمة الالغاء او التنزيل المحققة.

- قيمة المحصل من اصل قيمة الالغاء او التنزيل المحققة.

- القيمة الهالكلة.

- القيمة الساقطة بمرور الزمن

-القيمة الصافية الواجب تحصيلها.

- القيمة المحصلة

- القيمة الباقية قيد التحصيل

تضم الى هذا البيان لائحة اسمية بكل من:

- الاموال الهالكة مع المستندات التي تثبت استحالة جبايتها.

- الاموال الساقطة بمرور الزمن مع المستندات المثبتة لسقوطها

- الاموال الباقية قيد التحصيل من السنة السابقة لسنة الحساب, مع اسباب عدم التحصيل.

5- بيانا عن السنة المختصة بالايرادات التي تقبض نقدا او بموجب امر قبض او امر تحصيل او سند تصفية تبين فيه لكل نوع على حدة:

1- فيما خص الايرادات المدفوعة مباشرة قيمة التحصيلات.

2- فيما خص الايرادات التي ادى عدم دفعها الى تنظيم سندات تحصيل.

- قيمة الباقايا في 31 كانون الاول من السنة السابقة.

- قيمة السندات الصادرة.

- قيمة السندات الملغاة.

- القيمة الصافية الواجب تحصيلها.

- القيمة المحصلة.

- القيمة الباقية قيد التحصيل.

تضم الى هذا البيان, لائحة اسمية بالاموال الباقية قيد التحصيل بتاريخ 31 كانون الاول من السنة مع اسباب عدم التحصيل.

6- بيانات مفصلة بحسابات سلفات الموازنة والخزينة.

7- بيانات مفصلة بارصدة الحسابات خارج الموازنة.