المادة 9
تدون القرارات وخلاصة مواضيعها في سجل خاص يوقعه الرئيس . تبلغ صور المحاضر ممهورة بتوقيع الرئيس الى الاعضاء. ينظم محضر لكل جلسة يعقدها المجلس تدون فيه اسماء الاعضاء الحاضرين وجدول اعمال الجلسة ومناقشات المجلس والقرارات المتخذة كما تبين فيه الاراء التي ابداها كل عضو.