المادة 29

دائرة الموازنة ومراقبة النفقات:

تتولى هذه الدائرة المهام الاساسية الآتية:

- استلام بيانات بالنفقات والواردات المرتقبة من وحدات المؤسسة كافة.

- تجميع العناصر الضرورية لوضع مشروع الموازنة.

- اعداد مشروع الموازنة بجزئيه الاول والثاني في صيغة اولية وفقا للنظام المالي للمؤسسة ودرسه مع المدراء ورؤساء الوحدات ومع المدير العام للمؤسسة.

- وضع فذلكة الموازنة وارفاقها بالمشروع الاولي واحالته الى المديرية العامة ومتابعة تأمين المعلومات التي تطلب اثناء درسه في مجلس الادارة.

- اجراء التعديلات التي يقررها مجلس الادارة ووضع مشروع الموازنة في الصيغة النهائية وارساله لتصديق السلطات المختصة.

- متابعة درسه مع هذه السلطات وامدادها بكل الايضاحات وتأمين المراسات والمراجعات الى حين الحصول على الموافقات المطلوبة.

- وضع الموازنة في صيغتها النهائية بعد اقرارها واخذ التدابير اللازمة لابلاغها الى من يلزم.

- قطع حساب الموازنة وتدوير الاعتمادات غير المستعملة.

- مهام مراقبة عقد النفقات على انواعها المتضمنة ما يأتي:

= مراقبة توفر اعتمادات للنفقات وصحة تنسيبها وانطباق المعاملات على القوانين والانظمة النافذة.

= مراقبة معاملات الرواتب والاجور وملحقاتها.

= مراقبة معاملات كافة نفقات الاستثمار (الجزء الاول من الموازنة) وجميع نفقات التجهيز والانشاء (الجزء الثاني من الموازنة).

= تسجيل معاملات حجز الاعتماد وتدوين كل المراحل والقرارات والشروحات والنتائج.