المادة 56

دائرة التموين.

تتولى هذه الدائرة المهام الاساسية الآتية:

- مراقبة مستويات المواد المخزونة ذات الاستعمال الشائع لاطلاق عمليات الشراء في الوقت المناسب.

- استلام طلبات التموين (الكميات, المواصفات والمهل) الواردة من مختلف وحدات المؤسسة على اختلاف انواعها. (قطع غيار - المعدات - مواد استهلاكية - كابلات - محولات - تجهيزات مكتبية...)

- تصنيف هذه الطلبات واستكمال المعلومات الاولية عنها والتنسيق مع مصلحة المخازن (مديرية الشؤون المالية) حول الكميات المتوفرة منها.

- ابلاغ هذه المعلومات الى مديرية الدراسات لوضع المواصفات لها وبالتالي دفاتر الشروط.

- استلام العروض من لجنة المشتريات, التدقيق في مطابقتها لمواصفات دفاتر الشروط, مقارنة الاسعار, ووضع محاضر بهذا الشأن وذلك بالاشتراك مع الوحدة المعنية

- احالة المحاضر الى المرجع الصالح للبت في الصفقة ومن ثم متابعة اجراءات التصديق عليها.

- اجراء استقصاءات اسعار لتأمين المشتريات الصغرى الضرورية لحسن سير العمل وتقييم العروض العائدة لها.