المادة 12
يبلغ رئيس ادارة المناقصات كلا من رئيس وعضوي الهيئة قرار تشكيلها قبل تاريخ بدء عملها باسبوع على الاقل, ويدعوهم الى الاجتماع في المكان والمواعيد المحددة للجلسات . ويرسل مع الدعوة نسخة عن دفاتر الشروط الخاصة المتعلقة بمناقصات الاسبوع واذا كان العضو يشترك في اعمال اللجنة للمرة الاولى ترسل له ايضا نسخة عن كل من:
آ- احكام قانون المحاسبة العمومية المتعلقة بالمناقصات.
ب - نظام المناقصات.
ج- دفتري الشروط والاحكام العامة المتعلقة بصفقات الاشغال واللوازم.