المادة 4
على طالب الاجازة ان يقدم لعميده او مديره ستة اشهر على الاقل قبل الموعد المرتقب لتركه التدريس موجزا لما ينوي القيام به اثناء الاجازة, وعليه ان يذكر في الموجز بوضوح تام, النشاط الذي سيقوم به, والى اي حد سيسهم هذا النشاط في رفع مستواه العلمي, وعليه ان يعلن ايضا ما اذا كان يتمتع بمساعدة مالي بمساعدة- مالية اخرى من خارج الجامعة خلال الاجازة.
على مجلس الكلية او المعهد النظر في الطلبات وتقرير قبولها او رفضها ويجب ان يكون قرار الرفض معللا, يرفع العميد او المدير الى مجلس الجامعة القرار المتخذ من قبل مجلس الكلية او المعهد سواء اكان سلبيا او ايجابيا, فيقرر المجلس اما تثبيت القبول او الرفض .