المادة 4

دائرة الشؤون الادارية والقانونية

تتولى دائرة الشؤون الادارية والقانونية المهام التالية:

1 ـ الشؤون الادارية, وتشمل:

ـ استلام البريد الوارد وتسجيله, وتأمين توزيعه بالسرعة اللازمة.

ـ تسجيل البريد الصادر عن المؤسسة وارساله.

ـ اعمال التحرير الادارية وسائر الاعمال القلمية.

ـ اعمال الاستكتاب والاستنساخ العائدة لها.

ـ تأمين توزيع المخابرات الهاتفية في المؤسسة.

ـ حفظ الملفات والأوراق والمستندات الادارية والقانونية بشكل يسهل الرجوع إليها.

ـ اعداد دفاتر الشروط المتعلقة بشراء اللوازم والمواد وغيرها من المشتريات.

ـ تعهد الأبنية وتأمين حاجاتها ونظافتها وحراستها وصيانتها.

ـ حراسة التجهيزات والمفروشات والموجودات الاخرى في المؤسسة والاشراف على صيانتها.

ـ ادارة مستودعات المؤسسة وموجوداتها وممتلكاتها بما فيها اللوازم والقرطاسية.

ـ تلقي المراجعات والشكاوى وتسجيلها في سجل خاص, واحالتها إلى المراجع المختصة, وترقب نتائجها بغية تدوينها وابلاغها عند الاقتضاء إلى أصحاب العلاقة, وعرض السجل الخاص على المدير العام بالتسلسل الاداري.

2 ـ شؤون المستخدمين, وتشمل:

ـ المساهمة عند الاقتضاء, مع مجلس الخدمة المدنية, في اعداد واجراء المباريات والامتحانات العائدة للمؤسسة ووضع برامجها وتعيين موادها وتفصيل الشروط الخاصة بكل وظيفة بما يتناسب والحاجة المطلوبة.

ـ اعداد المعاملات المتعلقة بالتعيين والترفيع والترقية والنقل والاجازات والتأديب والصرف من الخدمة وسوى ذلك.

ـ تنظيم وحفظ الملفات الشخصية للمستخدمين والعاملين في المؤسسة.

ـ تحضير جداول التدرج.

ـ وبصورة عامة جميع المعاملات التي لها علاقة بشؤون وانظمة العاملين في المؤسسة.

3 ـ الشؤون القانونية والقضايا, وتشمل:

ـ وضع مشاريع نصوص الاتفاقات والعقود بصيغتها القانونية.

ـ تقديم المشورة القانونية والدراسات التنظيمية.

ـ ابداء الرأي القانوني في العقود والاتفاقات التي تنوي المؤسسة توقيعها مع جهات محلية أو اقليمية أو دولية, وسائر القضايا التي تعرض عليها.

ـ الاهتمام بالدعاوى التي تقام على المؤسسة أو التي تقيمها على الغير.