المادة 5

تستكمل دائرة التجهيز والمكننة وثيقة استعمال الآلية بتبيان رقم الآلية ونوعها والساعة عند الذهاب ورقم العداد عند الانطلاق، بالإضافة إلى تبيان حالة الآلية لدى استلامها من المرآب، ويسجل الطلب في سجل يومي خاص (سجل رقم 1).

عند عودة السيارة من المهمة يجري الكشف عليها من قبل أحد موظفي دائرة التجهيز والمكننة الذي يدون على وثيقة استعمال الآلية الساعة عند الإياب ورقم العداد والمسافة المقطوعة (بالكلم) ويبين حالتها لدى تسليمها في المرآب وتضاف هذه المعلومات إلى السجل اليومي (سجل رقم 1).

يقوم كل شخص من الأشخاص المعنيين باستعمال الآلية بالتوقيع في الخانة المخصصة له على وثيقة استعمال الآلية في الوقت المناسب.