تنظيم تسيير سيارات وزارة الزراعة ـ المديرية العامة للزراعة ـ وصيانتها ومراقبة المحروقات التي تستهلك في سبيل المصلحة العامة

تتولى دائرة التجهيز والمكننة لدى مديرية التنمية الريفية والثروات الطبيعية، بالإضافة إلى مهامها الأساسية، المهام المتعلقة بتنظيم شؤون السيارات لدى المديرة العامة للزراعة وتوضع جميع سيارات المديرية العامة المذكورة تحت إشرافها.

تنظم دائرة التجهيز والمكننة توزيع السيارات وتنظيم سيرها بالإضافة إلى متابعة أعمال الصيانة وذلك وفقا لاحتياجات الوحدات المختصة في الإدارة المركزية.

يتقدم رئيس الوحدة المختصة (رئيس مصلحة على الأقل، بصفته الآمر بالمهمة)، عند الحاجة إلى استعمال إحدى السيارات بطلب خاص وفق النموذج رقم 1 المرفق بهذا القرار (وثيقة استعمال آلية حكومية) إلى دائرة التجهيز والمكننة وذلك قبل تاريخ استعمال السيارة بأربع وعشرين ساعة، على الأقل، يبين فيه غاية المهمة وتاريخ تنفيذها ومركز الانطلاق والمكان المقصود ومدة الغياب التقديرية واسم السائق أو الموظف المكلف قيادتها ووظيفته والأشخاص المرافقين و/أو المعدات المنقولة.

يمكن عند الضرورة وتداركا لكل طارئ تقديم الطلب فورا.

تستكمل دائرة التجهيز والمكننة وثيقة استعمال الآلية بتبيان رقم الآلية ونوعها والساعة عند الذهاب ورقم العداد عند الانطلاق، بالإضافة إلى تبيان حالة الآلية لدى استلامها من المرآب، ويسجل الطلب في سجل يومي خاص (سجل رقم 1).

عند عودة السيارة من المهمة يجري الكشف عليها من قبل أحد موظفي دائرة التجهيز والمكننة الذي يدون على وثيقة استعمال الآلية الساعة عند الإياب ورقم العداد والمسافة المقطوعة (بالكلم) ويبين حالتها لدى تسليمها في المرآب وتضاف هذه المعلومات إلى السجل اليومي (سجل رقم 1).

يقوم كل شخص من الأشخاص المعنيين باستعمال الآلية بالتوقيع في الخانة المخصصة له على وثيقة استعمال الآلية في الوقت المناسب.

يخصص لكل سيارة دفتر سير يستعمل على الشكل الآتي:

1 ـ يجب أن يكون هذا الدفتر في السيارة أثناء قيامها برحلاتها ويكون سائق السيارة مسؤولا عن حفظه.

2 ـ على الموظف الأعلى رتبة من الذين تنقلهم السيارة أن يدون بنفسه المعلومات المطلوبة منه في دفتر السير ويوقع عليه.

3 ـ في حال قيام السيارة بتنقلات متعددة متتابعة وقصيرة الأمد لنفس الغرض وتحت رقابة نفس الشخص المسؤول فإنه يكفي أن يذكر في الدفتر رقم العداد ووقت الذهاب الأولين ورقم العداد ووقت الوصول الأخيرين، مع بيان النقاط التي مرت بها السيارة.

4 ـ يجب إبراز هذا الدفتر عند كل طلب من قبل الموظفين المختصين من مأموري السير (الدرك والشرطة) ومن السلطات المدنية الذين عليهم أن يراقبوا حركة السيارات للتثبت من صحة انطباق المعلومات المدونة في الدفتر، والذين عليهم التأشير عليه عند كل مراقبة.

تسلم دائرة التجهيز والمكننة التابعة لمديرية التنمية الريفية والثروات الطبيعية قسائم تموين المحروقات والزيوت الخاصة بكل سيارة، وفقا للنموذج المرفق، وتجمع في نهاية كل شهر قسائم جميع عمليات تعبئة المحروقات والزيوت في جدول خاص يرفع إلى مدير التنمية الريفية والثروات الطبيعية.

تتولى دائرة التجهيز والمكننة تدقيق جداول قسائم تعبئة المحروقات والزيوت، للتأكد من مدى صحتها، وفواتير صيانة السيارات وتنظيم سلاتها وفقا للأنظمة المعمول بها وذلك بالتنسيق مع دائرة المحاسبة لجهة متابعة عملية تنظيم الحجوزات المالية المخصصة للصيانة وشراء المحروقات ومتابعة عمليات دفع وتحصيل الفواتير الخاصة بالصيانة والمحروقات.

يخضع جميع سائقي السيارات، التابعين لمختلف الوحدات، للتعليمات المعطاة لهم من قبل دائرة التجهيز والمكننة والمتعلقة باستعمال السيارات، ويعملون على تطبيقها ويكونون مسؤولين إداريا وقضائيا عن كل حادث قد يحصل من جراء إهمالهم واجباتهم أو مخالفتهم لنظام السير أو للتعليمات المعطاة لهم.

يمنع على أي موظف قيادة إحدى سيارات الوزارة ما لم يكن حاملا رخصة سوق سيارة سارية المفعول وحائزا على موافقة خطية من قبل رئيس دائرة التجهيز والمكننة.

تطبق على الموظف الذي أجيز له قيادة سيارات الإدارة بنفسه جميع الأحكام المطبقة على سائق السيارة.

يحظر على السائق:

1 ـ أن ينقل في سيارته غير الموظفين أو البضاعة المبينة في أمر المهمة.

2 ـ السماح لأي موظف بقيادة السيارة.

3 ـ تغيير خط السير المعين في أمر المهمة.

4 ـ إيواء السيارة في غير مرآبها الرسمي بعد الانتهاء من المهمة المبينة في أمر المهمة.

5 ـ استعمال السيارة في أهداف أو أعمال خاصة.

يتوجب على السائق التقيد بأحكام قانون السير وجميع الأنظمة المرعية الإجراء والتقيد بتعليمات رجال قوى الأمن.

يتوجب على السائق عند حصول أي حادث أو طارئ أثناء قيامه بمهمته أن يعلم دائرة التجهيز والمكننة فورا، كما عليه أن يعلم شركة التأمين المؤمنة السيارة لديها وأن يستدعي رجال قوى الأمن للتحقيق في الحادث فور وقوعه (في حال حصول أضرار جسدية)، على أن ينظم فور إنجاز مهمته تقريرا خطيا بالموضوع يحيله إلى دائرة التجهيز والمكننة.

يتعرض كل من يخالف أحكام المواد: الثامنة والتاسعة والعاشرة والحادية عشرة والثانية عشرة والثالثة عشرة إلى أقصى العقوبات التأديبية.

تمسك دائرة التجهيز والمكننة سجلا وفقا لنموذج خاص (سجل رقم 2) ويخصص فيه لكل سيارة صفحة أو أكثر يدون عليها كل الإصلاحات والطوارئ والحوادث العائدة لها، مع بيان النفقات التي صرفت على صيانتها.

يعود لدائرة التجهيز والمكننة أن تتخذ جميع التدابير التي من شأنها تنفيذ أحكام هذا القرار وضبط كل مخالفة له.

توضع العبارة التالية «وزارة الزراعة» بصورة واضحة وظاهرة على هيكل السيارة الخارجي: على جانبيها ومؤخرتها.

يقوم رئيس المصلحة الزراعية الإقليمية في المحافظة (أو من يفوض إليه ذلك) مقام دائرة التجهيز والمكننة بتأدية جميع المهام الملقاة على عاتق هذه الدائرة في ما يتعلق بتنفيذ أحكام هذا القرار.

تلغى جميع القرارات المخالفة لأحكام هذا القرار أو التي لا تتفق ومضمونه.

ينشر هذا القرار ويبلغ من يلزم.