المادة 18

استلام الوثائق المرحلة إلى المؤسسة:

1 ـ تضع المؤسسة نموذجا عن جدول الترحيل وتودعه الإدارات المعنية لاعتماده عند ترحيل الوثائق إليها.

2 ـ تستلم المؤسسة الوثائق المرحلة إليها من الإدارات وفقا لجداول الترحيل المنظمة وفقا للأصول وتقوم بمطابقة الوثائق مع الجداول العائدة لها.

3 ـ تتأكد المؤسسة من سلامة الوثائق المسلمة إليها ومن توفر شروط إيداعها في الحفظ النهائي.

وفي حال عدم توفر هذه الشروط تقوم المؤسسة بمعالجة الوثائق غير الصالحة للحفظ النهائي بما يؤمن صلاحيتها لذلك.