المادة 13
على رؤساء الاقلام في المحاكم التجارية والمدنية المختصة، وريثما يوضع مشروع الربط الالكتروني موضع التنفيذ، ابلاغ مديرية الواردات عن التسجيلات المدونة في السجل التجاري او السجل المدني وجميع الوقوعات المتعلقة بالاشخاص الطبيعيين والمعنويين وذلك بموجب بيانات المعلومات المحددة ادناه وفقا لما يلي:
- خلال مهلة اقصاها 30/6/2009 عن التسجيلات والوقوعات المدونة لديها لغاية 31/12/2008.
- خلال مهلة اقصاها شهر من تاريخ نشر هذا القرار عن التسجيلات والوقوعات المدونة لديها من 1/1/2009 ولغاية نشرهذا القرار.
- خلال مهلة اقصاها العاشر من كل شهر عن التسجيلات والوقوعات المسجلة لديها خلال الشهر الذي سبقه، وذلك اعتبارا من تاريخ نشر هذا القرار.
- او بناء لطلب الادارة الضريبية في حالات معنية.
تتضمن البيانات المطلوبة ما يلي:
1- بيان معلومات بالتجار والمحلات التجارية والمؤسسات التجارية الفردية المسجلة خلال الفترة، يتضمن المعلومات التالية:
- اسم التاجر وشهرته، تاريخ ومكان الولادة، رقم ومكان السجل.
- المحلات التجارية والمؤسسات التجارية الفردية التي يملكها، وشهرتها التجارية،
- عنوان المركز الرئيسي لكل محل او مؤسسة.
- رقم السجل التجاري وتاريخ التسجيل،
- عدد فروع كل مؤسسة او محل تجاري وعنوان كل فرع،
- رقم الهاتف،
- النشاط،
- براءات الاختراع والاكتشافات والامتيازات والماركات المسجلة وسواها من الحقوق المحفوظة.
2- بيان معلومات بالشركات والمؤسسات التجارية والمدنية المسجلة خلال الفترة، يتضمن المعلومات التالية:
- اسم الشركة وشهرتها التجارية،
- رقم السجل التجاري او السجل المدني وتاريخ التسجيل،
- الشكل القانوني، اسماء الشركاء او المساهمين، عدد الاسهم او الحصص المملوكة، تاريخ التملك،
- عدد الفروع،
- رأس المال،
- مدة الشركة،
- عنوان المركز الرئيسي وعنوان كل فرع،
- رقم الهاتف،
- النشاط،
- اسم المفوض بالتوقيع عن الشركة،
- براءات الاختراع والاكتشافات والامتيازات والماركات المسجلة وسواها من الحقوق المحفوظة.
- المؤسسات التجارية المملوكة من شركات.
3- بيان المعلومات الطارئة على السجلات، يتضمن:
- معلومات بالوقوعات (تعديلات، تفرغ او بيع، تصفية، افلاس، دمج، تحويل....).
- معلومات باسماء الاشخاص الطبيعيين والمعنويين الذين تم شطبهم من السجل التجاري او المدني وتاريخ شطب كل شخص.