المادة 38

مادة 38: تحدد مهام موظفي الملاك العام وتوزيع صلاحياتهم كما يلي: رئيس المصلحة: رئيس المصلحة هو رئيس الوحدة الإدارية التابعة لهُ، ويعمل على تنفيذ مقررات المجلس ضمن اختصاصه وهو يقوم بالمهام التالية: أ - يسهر على حسن سير العمل في الوحدة الإدارية التابعة لهُ، وعلى تنفيذ القرارات المتخذة في الصيغ التي وضعت فيها. ب - يوقع على المعاملات والمراسلات وينسق الأعمال بين الموظفين التابعين لهُ، ويشرف على حسن قيامهم بالمهمات الموكلة إليهم. ج - يراقب حسن استعمال المواد والمفروشات في المجلس. د - يضع تقريراً كل ستة أشهر يعرض فيه ما تحقق من أعمال إدارية وما لم يتحقق وأحوال الموظفين وما يقترحه من مواضيع يجب معالجتها، ويرفع هذا التقرير إلى مكتب المجلس وفقاً للأصول. أمين السِّر: يقوم أمين السّر: أ - بحضور وضبط وقائع جلسات المجلس، ومكتب المجلس بموجب محضر ينظّم لكل جلسة يشتمل على بيان المسائل التي طرحت على بساط البحث، وخلاصة المناقشة التي دارت حولها، وما اتخذ بشأنها من قرارات، ويُوَقَعُ على مسودة المحضر في الجلسة ذاتها من قبل الرئيس والأعضاء الحاضرين، ثم يتم تبييضها على سجل خاص يوقع في الجلسة التالية. ب - استلام المشاريع والتقارير والاقتراحات والطلبات والبرقيات وسائر المكاتبات الموجهة للمجلس أو لرئيسهِ وأعضائه، وتسجيلها ثم إعطاؤها الوجهة التي تقتضيها طبيعتها، وهو مسؤول أيضاً عن المحفوظات. ج - تعميم قرارات المجلس للدوائر المختصّة وفقاً للأصول. يقدم أمين السّر تقريراً مفصّلاً إلى المجلس كل ثلاثة أشهر يبين فيه ما تم تنفيذه من قرارات وما أنجز من أعمال وما تخللها من عقبات يُضَمّنهُ الاقتراحات والحلول. رئيس دائرة الشُّؤون الإدارية والمالية: يرتبط رئيس الدائرة برئيس المصلحة ويتبع لدائرته محاسب وكاتب، ويتولّى: أ - تنظيم المعاملات الخاصّة بدائرتهِ وتأمين الأدوات المكتبية والمطبوعات والاهتمام بأمرها. ب - تلقّي المراجعات والشّكاوى المتعلقة بالشؤون الإداريّة والصحيّة والدراسات والإحصاء والطلبة، والشباب ويحيلها على رئاسة المصلحة لتحال أصولاً على المرجع المختص، ويترقب نتائجها ويبلغ أصحاب العلاقة بما وصلت إليه مراجعاتهم وشكاويهم. رئيس دائرة الشُّؤون الدينيّة: يرتبط رئيس الدائرة بأمانة السِّر ويتبع لدائرته مدرسو الفتوى ومستكتب، ويتولّى: أ - تنظيم المعاملات الخاصّة بدائرته وتأمين الأدوات المكتبيّة والمطبوعات والاهتمام بأمرها. ب - تلقي المراجعات والشّكاوى المتعلقة بالشؤون الدينية، والشؤون الاجتماعية، والتدريس الديني واقتراح المشاريع ذات الصلة، ويرفع تقريراً شهريّاً عن وضع دائرتهِ والاقتراحات اللازمة ويحيلها إلى أمانة السّر لتحال أصولاً على المرجع المختص، ويترقب نتائجها ويبلغ أصحاب العلاقة بما وصلت إليه مراجعاتهم وشكاويهم واقتراحاتهم. المحاسب: يتولى المحاسب مسك حسابات المجلس ودفاتره الأصوليّة والمرقمة وفق قواعد المحاسبة العموميّة، ويضع جداول القطع النهائي لموازنة المجلس وجداول الرواتب والأجور والتعويضات وينظّم المكافآت والمساعدات. الديوان: يتألف ديوان المجلس من كاتب ومستكتب، ويحفظ الملفات المحالة إليه، وهو يقوم بالأعمال القلمية، وأعمال التحرير، ويتولّى تسجيل البريد، والوارد إليه، ويعطيها الوجهة التي تقتضيها طبيعتها.