المادة 2

فرع الامانة العامة:

يرأس هذا الفرع مدير عام رئيس فرع، ويتألف من:

-مكتب رئيس الجمهورية.

-دائرة شؤون مجلس الوزراء.

-مكتب الدراسات.

-مكتب المراجعات.

-مكتب الاعلام.

أولاً: يتألف مكتب رئيس الجمهورية من:

-أمانة سر.

-شعبة المرافقين.

1 - تتولى أمانة السر:

-الشؤون الخاصة التي يكلفها بها رئيس الجمهورية، ملاحقة مكاتبات ومراسلات وخطابات رئيس الجمهورية مع الفروع والمكاتب المختصة.

-إستلام ومعالجة البريد الوارد بإسم رئيس الجمهورية بما فيه البريد الالكتروني وتوزيعه على الفروع والمكاتب المختصة وفق توجيهات الرئيس.

2 - تتولى شعبة المرافقين:

-تسجيل أسماء الزائرين الرسميين وزوار رئيس الجمهورية ومسك وتيويم السجلات المعدة لهذه الغاية.

-تسجيل طلبات مواعيد الزيارات وإبلاغ المواعيد التي يحددها رئيس الجمهورية الى الراغبين في زيارته واستقبالهم.

-تنظيم توقيت مواعيد رئيس الجمهورية ودخول الزوار الى مكاتبه.

-السهر مع لواء الحرس الجمهوري على سلامة رئيس الجمهورية.

-مرافقة رئيس الجمهورية في تنقلاته ونشاطاته داخل وخارج البلاد.

-سائر المهام التي يوكلها اليها رئيس المكتب او المدير العام.

ثانياً:

تتولى دائرة شؤون مجلس الوزراء:

-درس القضايا المطلوب عرضها على مجلس الوزراء الواردة او المنتهية الى رئاسة الجمهورية.

-الطلب من الفروع والمكاتب إبداء الرأي حول المواضيع المطلوب عرضها على مجلس الوزراء، والتي تدخل ضمن صلاحيات كل منهم بواسطة المدير العام.

-جمع الآراء والاقتراحات حول مواضيع جدول اعمال مجلس الوزراء وتنظيمها ورفعها الى المدير العام تمهيداً لرفعها الى رئيس الجمهورية.

-مسك وتيويم قرارات مجلس الوزراء ومسك سجلات متابعة تنفيذها.

-سائر المهام والقضايا المتعلقة بمجلس الوزراء والمهام التي يوكلها اليها رئيس الفرع او المدير العام.

ثالثاً؛

-يضم مكتب الدراسات مجموعة من المستشارين والخبراء ويتولى اعداد الدراسات التي يوكلها اليه المدير العام ورئيس الفرع وفق توجيهات رئيس الجمهورية.

رابعاً:

-يقوم مكتب المراجعات بتلقي شكاوى المواطنين ومراجعاتهم في مختلف القضايا وإحالتها بواسطة المدير العام الى الفروع المختصة ومتابعة الاجراءات التي تتخذ بشأنها وفقاً للاصول وابلاغها عند الحاجة الى أصحاب الشكاوى والمراجعات بالوسائل المناسبة.

خامساً: يتألف مكتب الاعلام من:

-قسم الصحافة والاعلام المرئي والمسموع والالكتروني.

-قسم النشر.

1 - يتولى قسم الصحافة والاعلام المرئي والمسموع والالكتروني:

-تلخيص وتحليل الاخبار الواردة في الصحف والنشرات الداخلية منها والخارجية.

-رصد وتحليل الاخبار والبرامج التي تبثها وسائل الاعلام المرئية والمسموعة والمواقع الالكترونية.

-سائر الشؤون التي لها علاقة بالصحافة وبالاعلام المرئي والمسموع والاعلام الالكتروني.

-الاشتراك في المجلات والصحف والنشرات.

-سائر الشؤون التي لها علاقة بالحقل الاعلامي وسائر المهام التي يوكلها اليه رئيس المكتب او المدير العام.

2 - يتولى قسم النشر:

-إعداد النشاط الرسمي اليومي لرئيس الجمهورية والتغطية الاعلامية المناسبة عند حضور الرئيس و/أو السيدة الأولى الاحتفالات الرسمية والنشاطات الخاصة داخل وخارج القصر الجمهوري وفق توجيهات رئيس الجمهورية.

-إعداد البلاغات والبيانات المعدة للنشر.

-سائر الشؤون التي لها علاقة بهذا الحقل والمهام التي يوكلها اليه رئيس المكتب او المدير العام.