المادة 6

فرع المراسم والعلاقات العامة:

يرأس هذا الفرع مدير عام رئيس فرع، ويتألف من:

-دائرة المراسم والعلاقات العامة.

-قسم الأوسمة.

-قسم الشؤون الخارجية والمغتربين.

-قسم شؤون رؤساء الجمهورية السابقين.

1 - تتولى دائرة المراسم والعلاقات العامة:

-تنظيم استقبال سفراء الدول الأجنبية عند تقديمهم اوراق اعتمادهم الى رئيس الجمهورية.

-ترتيب برامج الزيارات التي يقوم بها رئيس الجمهورية داخل البلاد او خارجها وبرامج زيارات رؤساء الدول الى لبنان والاشراف على تنظيمها.

-تنظيم الحفلات الرسمية والوطنية وبصورة عامة تنظيم نشاطات رئيس الجمهورية وتنظيم التشريفات في الرئاسة.

-الاتصال بالمراجع والادارات المختصة في كل ما له علاقة بشؤون التشريفات.

-إعداد الرسائل والبرقيات التي توجه الى ملوك ورؤساء الدول الاجنبية وأمين عام منظمة الأمم المتحدة مباشرة او بواسطة وزارة الخارجية والمغتربين.

-سائر الشؤون المتعلقة بتشريفات الدولة وسائر المهام التي لها علاقة بهذا الحقل التي يوكلها اليها رئيس الفرع او المدير العام.

2 - يتولى قسم الأوسمة: شؤون الأوسمة وسائر المهام التي لها علاقة بهذا الحقل التي يوكلها اليها رئيس الفرع او المدير العام.

3 - يتولى قسم الشؤون الخارجية والمغتربين:

. درس القضايا ذات الطابع الدبلوماسي والإغترابي والدولي الواردة او المنتهية الى رئاسة الجمهورية او المعروضة عليها ورفعها الى رئيس الفرع او المدير العام.

. إعداد التقارير المتعلقة بالدول التي سيزورها رئيس الجمهورية او تلك التي سيزور رؤساؤها او مسؤوليها لبنان، وكل ما يتعلق بالجاليات اللبنانية فيها.

4 - يتولى قسم رؤساء الجمهورية السابقين المهام التالية:

. مسك وتيويم سجل الشخصيات التي توالت على رئاسة الجمهورية منذ الإستقلال.

. الحصول على المعلومات الوثائق المتعلقة بالعهود السابقة والمراد إبرازها في مباني القصر الجمهوري.

. التواصل عند الضرورة مع رؤساء الجمهورية السابقين للوقوف على حاجاتهم والعمل على تلبيتها وفق الإمكانات المتوفرة.