المادة 3

يتولَّى قسم الشؤون الادارية:

1 - الاعمال القلمية: تسجيل البريد الصادر والوارد، مكننته ومسك قاعدة معلوماته، تأمين حفظه وتوزيعه.

2 - اعمال التحرير والاستكتاب.

3 - القضايا والاجراءات الادارية المتعلقة بجميع انواع المعاملات الداخلة في مهام المديرية العامة للآثار، وذلك بالتعاون مع الوحدات المختصة.

4 - دراسة واعداد مشاريع دفاتر الشروط لصفقات اللوازم والاشغال والخدمات ذات الصلة الخاصة بعمل المديرية العامة للآثار وغير الداخلة ضمن صلاحيات المصلحة الادارية المشتركة، ومتابعة ترتيبات التلزيم بكافة مراحله، وذلك بالتعاون مع الوحدات المختصة.

5 - استقبال الجمهور وارشاده.

6 - تلقي المراجعات والشكاوى: تسجيلها في سجل خاص واحالتها الى المراجع المختصة، متابعتها وترقُّب نتائجها، وابلاغ اصحاب العلاقة النتائج التي تقترن بها مراجعاتهم وشكاويهم.

7 - التعاون مع الدائرة المختصة في المصلحة الادارية المشتركة في:

- دراسة القضايا القانونية ووضع مشاريع النصوص اللازمة لها ومسك قاعدة المعلومات العائدة لها وتحديثها بشكل دوري.

- دراسة واعداد المعاملات الادارية او الخاصة بالشؤون الذاتية للعاملين لدى المديرية العامة للآثار ذات الصلة بعمل المصلحة الادارية المشتركة بالاستناد الى اقتراحات الوحدات المختصة، ومتابعتها.

- تنظيم الملفات الشخصية للعاملين لدى المديرية العامة للآثار، ومكننتها والمحافظة على سرية معلوماتها.

- القيام بمعاملات العاملين لدى المديرية العامة للآثار في كل من تعاونية موظفي الدولة والصندوق الوطني للضمان الاجتماعي ومختلف الادارات والمؤسسات العامة.

- متابعة الاحتياجات الادارية بالتعاون مع الوحدات المختصة.

- جمع واعداد البيانات الاحصائية بالتعاون مع الوحدات المختصة.

- ادارة الشبكة المعلوماتية في المديرية العامة للآثار وربط مختلف الوحدات بها وصيانتها.

- تأمين الدعم التقني في مجالي المعلوماتية والاتصالات لجميع الوحدات في المديرية العامة للآثار ومساندتها في مكننة نشاطاتها وتنفيذ انظمة للمعلوماتية ملائمة لاعمالها.