المادة 5

يتولَّى قسم التوثيق والمنشورات والترجمة بالتعاون مع الوحدات المختصة:

1 - ادارة المحفوظات ذات الطابع الاداري من:

- أرشفة وحفظ كافة الوثائق، وتسهيل الوصول اليها واعطاء نسخ عنها عند الاقتضاء وفقاً للاصول.

- تنظيم المحفوظات: فرزها، تصنيفها، تبويبها، ترتيبها، وتحديد وسائل خزنها وصيانتها وحمايتها.

- وضع فهارس ولوائح بمختلف المحفوظات الادارية والعلمية والفنية والتقنية، ومتابعة عملية ادخال المعلومات اليها.

- تقويم المحفوظات بصورة دورية: درس حالة الوثائق وتحديد اساليب معالجتها، نوع ومدة الحفظ، الترحيل او الإتلاف،...

- مكننة المحفوظات ومسك قاعدة المعلومات العائدة لها وتحديثها بشكل دوري ووضع ما يلائم منها بتصرُّف العاملين.

2 - ادارة المحفوظات ذات الطابع العلمي وفقاً لنظام خاص يصدر بقرار من الوزير بناء على اقتراح المدير العام الذي له ان يستطلع رؤساء الوحدات المختصة بهذا الشأن.

3 - ادارة المكتبة من:

- أرشفة كافة الكتب والمراجع والمؤلفات والمستندات والوثائق والوسائل السمعية البصرية...، وترتيبها وحفظها ومكننتها ومسك قاعدة المعلومات العائدة لها وتحديثها بشكل دوري.

- تأمين اعمال الصيانة والترميم والتجليد...

- تنظيم عملية الاعارة.

- وضع المقترحات لشراء الكتب.

- الاهتمام بشؤون الاشتراكات في المطبوعات، التبادل،...

4 - ادارة المنشورات والمطبوعات التي تصدرها المديرية العامة للآثار وتأمين توزيعها (بيع، تبادل، اهداء،...) وفقاً للاصول.

5 - اعمال الترجمة والتعريب.