المادة 18

مادة 18: ينظم محضر لكل جلسة بهمة كاتبي المجلس البلدي يجب ان يذكر في المحضر تاريخ وساعة افتتاح الجلسة وساعة رفعها وعدد اعضاء المجلس العاملين واسماء الاعضاء الذين حضروا الجلسة واسماء الاعضاء الغائبين اوالمتوفين او المستقيلين واسم رئيس الجلسة. يجب ان يذكر فيه ايضا نص المقررات التي اقرها المجلس واسماء الاشخاص الذين اشتركوا في المناقشة وخلاصة ملاحظاتهم واسماء الذين صوتوا وتعيين وجهة تصويتهم يجب ان يقرأ محضر كل جلسة وان يقره المجلس في بدء الجلسة التي تلي. ويمكن تنقيحه على اثر هذه القراءة لا يجوز لاي عضو كان تخلف عن الحضور في الجلسة السابقة او وصل متأخرا في اثناء الجلسة المذكورة ان يعيد المناقشة بمناسبة قراءة المحضر في المقررات التي اتخذت في غيابه. في حالة وحوب الاسراع يمكن تنظيم المحضر والموافقة عليه في اثناء الجلسة المنعقدة يجب ان ينظم محضر آخر جلسة من جلسات الدورة وان يوافق عليه قبل اختتام الدورة يوقع على المحضر الموافق عليه رئيس الجلسة العائد اليها المحضر والكاتبان ويحفظ في محفوظات المجلس . يجب ان تنسخ المحاضر على سجل خاص يرقمه المحافظ ويوقع عليه