المادة 3
مادة 3: رئيس مصلحة الشؤون الادارية هو الرئيس المباشر لجميع موظفي المصلحة التابعين له تحت اشراف رئيس البلدية, في نطاق القوانين والانظمة. ويتولى المهام ويمارس الصلاحيات التالية: - درس المعاملات المتوجب عرضها على توقيع رئاسة البلدية والتأشير عليها وتقديم المقترحات بشأنها عند الحاجة. - تنسيق الاعمال بين مختلف دوائر البلدية. - ادارة الدوائر والاقسام التابعة لمصلحة الشؤون الادارية. دائرة امانة المجلس البلدي: يرأس دائرة امانة المجلس البلدي رئيس مسؤول عن حسن سير العمل في دائرته تجاه رئيس المصلحة ويمارس الوظائف التالية: - يتولى رئيس دائرة امانة المجلس البلدي امانة سر المجلس واللجان الدائمة ويقدم كل المستندات والايضاحات والتعليمات اللازمة لتسهيل مهمة المجلس البلدي ولجانه, ويكلف بمهمة المقرر في المسائل التي تعرض على مناقشة المجلس البلدي ولجانه عند عدم حضور رئيس المصلحة. القلم: يتولى قلم دائرة امانة المجلس البلدي: - استلام, البريد وتسجيل الاوراق الواردة والصادرة وتقديمها لرئيس الدائرة. - توزيع الملفات المحالة من والى اللجان. - تسجيل وارسال الدعوات الموجهة الى اعضاء المجلس واللجان. - تسجيل محاضر جلسات المجلس واللجان البلدية على سجلات خاصة. - تسجيل قرارات المجلس البلدي وااللجنة البلدية على السجلات الخاصة. تسجيل قرارات رئاسة المجلس على السجل الخاص . - تنظيم قرارات المجلس البلدي واللجان وتبليغها حسب الاصول. - تحضير مشروع موازنة الدائرة. ' دائرة التفتيش : يرأس دائرة التفتيش رئيس مسؤول عن حسن سير العمل في دائرته تجاه رئيس المصلحة ويتولى المهام ويمارس الصلاحيات التالية مع مراعاة الاحكام المتعلقة بالتفتيش المركزي: - تؤدي دائرة التفتيش مهمتها في الحقل الاداري المحض , وتراقب سير العمل في كل وحدة فتطلع بوجه خاص على: - كيفية قيام الموظفين باعمالهم. - تقيدهم بواجباتهم المسلكية ولا سيما بالدوام. - مدى انطباق اعمالهم على القوانين والانظمة. - التكاليف بالاعمال الاضافية وطريقة تنفيذها. -المراجعات والشكاوى والنتائج التي اقترنت بها. القلم: يتولى قلم دائرة التفتيش : - تسجيل المعاملات وتحرير المخابرات المتعلقة بدائرة التفتيش . - القيام بجميع الاعمال التي يكلف انجازها من قبل رئيس الدائرة ضمن نطاق مهامه والصلاحيات الممنوحة له. - استلام البريد وتسجيل الاوراق الصادرة والواردة وعرضها على رئيس الدائرة. - تأمين الاستكتاب بكل ما يعود لهذه الدائرة.