المادة 6

تتألف المستندات الثبوتية العامة مما يلي:

1 - الوثائق المثبتة لوضعية المحتسب الشخصية: مرسوم تعيينه, محضر حلفه اليمين, نسخة عن الكفالة التي قدمها. وتضم هذه الوثائق الى اول حساب للمحتسب دون حساباته اللاحقة, وفي حال حصول تعديل على هذه الوضعية, تضم الوثائق المثبتة لاستكمال موجب التعديل الى اول حساب يلي هذا التعديل.

2 - محضر تعداد الصندوق في اخر كل عام او بتاريخ انتهاء المهمة اذا تم ذلك قبل نهاية العام.

3 - كشف من مصلحة الخزينة في وزارة المالية بحساب المجلس المفتوح لديها وذلك بتاريخ 31 كانون الاول من السنة.

4 - بيان بالاعتمادات المحولة الى المجلس خلال السنة, مصدقا من رئيس مجلس الادارة وتضم اليه نسخ مصدقة عن مقررات تحويل الاعتمادات .

5 - بيان بايرادات السنة المقبوضة نقدا او بموجب امر قبض .

6 - بيان مفصل بالسلفات .

7 - بيان مفصل بارصدة الحسابات .