المادة 98

ـ عدم وجود بيان بسير المعاملات وتحديد المهل اللازمة لانجاز كل نوع منها. ـ عدم تطبيق نظام تقييم الاداء خلال العام 2002 ـ عدم لحظ اعتمادات مخصصة.......... بسبب دمجها ضمن اعتمادات المديرية العامة للطرق والمباني. ـ عدم وجود محاسب يتولى مسك القيود المحاسبية ورصد حركة الاعتمادات لدى مديرية المباني. وحيث تبين وجود نقاط قوة في المديرية الإدارية المشتركة تتلخص بتطابق الهيكلية المعتمدة مع الأهداف والمهام الموكولة إلى المديرية المذكورة, وتوفر قاعدة بيانات (ملفات شخصية) لجميع الموظفين وتطبيق نظام تقييم الاداء على هؤلاء, ووجود نقاط ضعف يمكن ايجازها فيما يلي, والتوصية بالعمل على إزالتها: ـ عدم وجود خطة استراتيجية طويلة الامد أو خطة سنوية أو فصلية. ـ عدم انعقاد اجتماعات دورية بين المدير ومرؤوسيه. ـ وجود خلل في عمل دائرة الموظفين كوحدة لإدارة الأفراد بسبب افتقارها للعناصر الكفوءة, وعدم وجود خطة لتنمية الموارد البشرية. ـ عدم وجود سجل لشكاوى ممسوك وفقا للأصول. ـ عدم وجود بطاقات مهام للموظفين وافتقار المديرية للتوصيف الوظيفي. ـ عدم وجود دليل شامل للمعاملات يبين المهل اللازمة لانجاز كل نوع منها. ـ ضعف التواصل بين المدير ومرؤوسيه. ـ عدم استناد الموازنة إلى خطط وبرامج واضحة. ـ عدم أخذ الاعتمادات المدورة بالاعتبار عند اعداد الموازنة. ـ وجود خلل في برنامج المكننة يؤدي إلى حصول اخطاء في الاعتمادات المدورة. ـ وجود تجزئة في النفقات غير مبررة قانونا. ـ عدم مسك سجل خاص بالمعاملات المعادة من قبل.........., وبالتالي, بيان قيمتها وسبب اعادتها. ـ عدم قيام.......... بجولات تفتيشية على الوحدات التابعة له. وحيث أنه يقتضي ايداع وزارة الأشغال العامة والنقل, المديرية العامة للطرق والمباني, والمديرية الإدارية المشتركة, نسخة عن النموذج الذي تم اعداده عن الوحدتين المذكورتين في اطار عملية تفتيش وقياس الاداء المؤسسي في كل منهما, للنظر في مضمونه. وبعد المداولة, وفي ضوء ظروف القضية. تقرر ايداع وزارة الأشغال العامة والنقل نسخة عن النموذجين اللذين تم اعدادهما عن كل من مديرية المباني, والمديرية الإدارية المشتركة, وتوصيتها بما يلي: أولا: فيما عنى مديرية المباني: 1 ـ اعتماد خطة استراتيجية طويلة الأمد مبنية على دراسات عملية وتوزيعها على مراحل زمنية. 2 ـ النظر في إمكانية حصر أعمال الصيانة والانشاءات والمفروشات في الإدارات العامة وتوحيدها في مرجع واحد. 3 ـ تنظيم بطاقات مهام لجميع الموظفين في مديرية المباني. 4 ـ تنظيم بطاقات لتوصيف الوظائف. 5 ـ اعتماد الاجراءات الخطية لسير كل معاملة وتعميمها على موظفي المديرية.