المادة 12
قسم القلم والمحفوظات العامة:
يتولى هذا القسم المهام الأساسية التالية:
ـ تأمين المخابرات الهاتفية وتنظيم المواعيد والاستقبالات والاجتماعات للرئيس/المدير العام.
ـ تسليم واستلام البريد الصادر والوارد إلى المؤسسة والتدقيق به وتسجيله وتوزيعه وحفظه ومتابعة ملفات المؤسسة لدى المراجع المختصة.
ـ اعداد نصوص التعليمات ووضع مشاريع الكتب والمذكرات والقرارات والتعاميم والمراسلات على اختلاف أنواعها وطباعتها.
ـ تجميع المعلومات واعداد تقارير المؤسسة الفصلية والسنوية التي يعرضها الرئيس/المدير العام على المجلس.
ـ تأمين مقررين للجان التي يرأسها الرئيس/المدير العام.