المادة 53
الدائرة الإدارية:
تتولى المهام الأساسية التالية:
ـ استلام البريد الوارد والصادر والتدقيق فيه وتسجيله وتوزيعه.
ـ تأمين المخابرات الهاتفية وتنظيم المواعيد والاستقبالات والاجتماعات للرئيس/ المدير العام.
ـ استقبال البريد الوارد إلى الرئيس/ المدير العام.
ـ مراجعة المعاملات والملفات للتثبت من مطابقتها للأصول الإدارية واستكمالها قبل عرضها على الرئيس/ المدير العام.
ـ متابعة هذه المعاملات والملفات لدى السلطات المختصة.
ـ اعداد النصوص لاصدار تعليمات المديرية العامة.
ـ تحضير مراسلات الرئيس/ المدير العام.
ـ تجميع المعلومات واعداد التقارير الفصلية والسنوية للمؤسسة التي يعرضها الرئيس/ المدير العام على مجلس الإدارة.
ـ تأمين أمانة سر اللجان التي يترأسها الرئيس/ المدير العام .
ـ اصدار قسائم الشراء العائدة للمديرية العامة.
ـ تلقي المراجعات والشكاوى واحالتها إلى المراجع المعنية في المؤسسة وملاحقتها وابلاغ أصحاب العلاقة بالنتائج.
ـ الاهتمام بشؤون الصيانة والتنظيفات في المبنى الرئيسي للمؤسسة.
ـ معالجة الشؤون الاعلامية على مختلف أنواعها المتعلقة بصورة خاصة بالحملات الاعلامية، بالأجوبة على منشورات الصحف والاذاعات فيما يعود لمهام المؤسسة وبتوعية المشتركين عن طريق التبليغ المباشر أو النشر في وسائل الاعلام.
ـ رعاية مختلف النشاطات الاجتماعية والنقابية والثقافية الهادفة إلى اعطاء صورة جيدة عن واقع المؤسسة.
ـ استلام وتوثيق وحفظ المستندات والمعاملات والوثائق والدراسات كافة العائدة للمؤسسة وتسليم نسخ عنها إلى الوحدات المعنية عند الحاجة.
ـ اعداد التقرير السنوي للدائرة.
ـ اعداد التقرير السنوي للمؤسسة.