تتألف المستندات الثبوتبة العامة من:
1. الوثائق المثبتة لوضعية المحتسب الشخصية وهي:
- مستند تعيينه.
- سند الكفالة المقدمة.
- محضر حلفه اليمين وتضم الى أول حساب للمحتسب دون حساباته اللاحقة, وفي حال حصول تعديل على هذه الوضعية تضم الوثائق المثبتة لاستكمال موجب التعديل الى أول حساب يلي هذا التعديل.
2. محضر تعداد الصندوق في آخر السنة أو بتاريخ انتهاء المهمة قبل آخر السنة.
3. كشف حساب المصرف في 31 كانون الاول من السنة مع خلاصة حساب المطابقة والبيانات المثبتة.
4. بيان عن السنة المختصة بالايرادات التي تجبى بموجب جداول تكليف تبين فيه, بالنسبة لكل منها على حدة:
- قيمة البقايا في 31 كانون الاول من السنة السابقة والمدورة الى السنة المختصة.
- قيمة التحققات الصادرة.
- قيمة الالغاء أو التنزيل المحققة.
- قيمة المحصل من أصل قيمة الالغاء أو التنزيل المحققة.
- قيمة الحسومات الناتجة عن الدفع المعجل.
- القيمة الهالكة. القيمة الساقطة بمرور الزمن.
- قيمة الغرامات المتوجبة بسبب التأخر عن الدفع. القيمة الصافية الواجب تحصيلها.
- القيمة المحصلة.
-القيمة الباقية قيد التحصيل.
تضم الى هذا البيان لائحة اسمية بكل من:
- الأموال الهالكة مع المستندات التي تثبت استحال جبايتها.
- الاموال الساقطة بمرور الزمن مع المستندات المثبتة لسقوطها.
- الاموال الباقية قيد التحصيل من السنة السابقة لسنة الحساب, مع أسباب عدم التحصيل.
5. بيان عن السنة المختصة بالايرادات التي تقبض نقدا أو بموجب أمر قبض أو أمر تحصيل أو سند تصفية يتضمن لكل نوع على حدة:
أ) فيما خص الايرادات المدفوعة مباشرة قيمة التحصيلات.
ب) فيما خص الايرادات التي ادى عدم دفعها الى تنظيم سندات تحصيل.
- قيمة البقايا في 31 كانون الاول من السنة السابقة.
- قيمة السندات الصادرة.
- قيمة السندات الملغاة.
- القيمة الصافية الواجب تحصيلها.
- القيمة المحصلة.
- القيم الباقية قيد التحصيل.
تضم الى هذا البيان, لائحة اسمية بالاموال الباقية قيد التحصيل بتاريخ 31 كانون الاول من السنة مع اسباب عدم التحصيل.
6. بيان تفصيلي عن السنة المختصة بالنفقات المدفوعة.
7. بيانات مفصلة بحسابات سلفات الموازنة والخزينة.
8. بيانات مفصلة بأرصدة الحسابات خارج الموازنة.