المادة 7

اولا- تتألف المستندات الثبوتية العامة من:

أ- الوثائق المثبتة لوضعية المحتسب الشخصية واخصها نسخة مصدقة من قرار تعيينه ومحضر حلفه اليمين وسند الكفالة المقدمة منه وتضم الى اول حساب للمحتسب دون حساباته اللاحقة وفي حال حصول تعديل على هذه الوضعية تضم الوثائق المثبتة لاستكمال موجب التعديل الى اول حساب يلي هذا التعديل

ب- محضر تعداد الصندوق في اخر السنة او بتاريخ انتهاء المهمة اذا انتهت قبل اخر السنة

ج- كشف حساب المركز لدى خزينة الدولة مع بيان مطابقة في حال اختلاف القيود الواردة في هذا الكشف عن القيود الواردة في حساب المهمة

د- بيان عن السنة المختصة بالايرادات التي تقبض نقدا او بموجب امر قبض او امر تحصيل او سند تصفية يبين فيه لكل نوع على حدة:

1- في ما خص الايرادات المقبوضة مباشرة: قيمة التحصيلات

2- في ما خص الايرادات التي ادى عدم تحصيلها الى تنظيم سندات تحصيل:

- قيمة البقايا في 31 كانون الاول من السنة السابقة

- قيمة السندات الصادرة

- القيمة الصافية الواجب تحصيلها

- القيمة المحصلة

- القيمة الباقية قيد التحصيل

تضم الى هذا البيان لائحة اسمية بالاموال الباقية قيد التحصيل بتاريخ 31 كانون الاول من السنة مع اسباب عدم

التحصيل

هـ- بيانات مفصلة بارصدة حسابات السلفات

و- بيانات مفصلة بارصدة الحسابات خارج الموازنة

ثانيا: تتالف المستندات الثبوتية الخاصة من:

1- بالنسبة لعمليات الموازنة:

- اوامر القبض او التحصيل او سندات التصفية في ما خص الواردات مع بيانات مفصلة حسب نوع كل منها

- اوامر الدفع المدفوعة في خلال سنة الحساب مع بيانات تفصيلية بها اما في ما خص اوامر الدفع التي دفعت بواسطة

اوامر تحويل نقود فيسجل رقم وتاريخ امر التحويل في المكان المخصص لتوقيع صاحب الدين في امر الدفع ويضم اليه

- بيانات باوامر الدفع العائدة للسنوات السابقة لسنة الحساب وكل سنة على حدة والتي لم يجر دفعها

- بيانات باوامر الدفع العائدة لسنة الحساب والباقية قيد الدفع

- حوالات الصرف الصادرة في خلال السنة مرتبة حسب تبويب الموازنة ومضموما اليها نسخة عن سجل الاستاذ للنفقات المصروفة ومربوطة بكل منها اوراقها الثبوتية.

يجب ان يكون مدونا على فاتورة التصفية المتعلقة بكل من هذه الحوالات من قبل المصفي المختص عدد ونوع الاوراق الثبوتية المربوطة بها كما يجب ان يكون مدونا عليها ايضا رقم الحوالة العائدة لها على ان يبدا ترقيم هذه الحوالات بالرقم 1 عند بدء كل سنة مالية وذلك في ما خص النفقات

2- بالنسبة للعمليات خارج الموازنة:

اوراق الثبوت العائدة لكل حساب والتي تثبت العمليات الدائنة والعمليات المدينة كل حساب.