المادة 12

مادة 12: - تنظم في المدرسة, وفقا لنماذج خاصة تعدها مديرية التعليم الابتدائي, المطبوعات التالية:

1- سجل القيد السنوي للتلامذة.

2- سجل التفقد اليومي للتلامذة.

3- سجل العلامات.

4- سجل الدوام اليومي لموظفي المدرسة.

5- سجل المعاملات الصادرة والواردة.

6- سجل التفتيش والارشاد الفني.

7- سجل محاضر مجلس المعلمين.

8- سجل محاضر مجلس الارشاد والتأديب.

9- سجل مكتبة المدرسة.

10- سجل المختبر.

11- سجل اثاث المدرسة وادوات التدريس.

12- سجل مراقبة العمل المدرسي.

13- السجل الصحي.

14- بطاقة التلميذ الشخصية.

15- ملف التلميذ. وفي حال انتقال التلميذ الى مدرسة جديدة يعطى صورة مصدقة عن هذا الملف لتضم الى ملفه الجديد.

16- بطاقة موظف المدرسة.

17- ملف موظف المدرسة. وفي حال انتقال الموظف الى مدرسة جديدة يرسل كامل الملف بالبريد المضمون الى مركز عمله الجديد.

18- ملف الوارد, وتحفظ فيه القرارات العامة والتعاميم والنصوص الادارية المختلفة.

19- ملف الصادر, وتحفظ فيه صورة عن المراسلات الرسمية التي يرفعها المسؤول الى المراجع المختصة.

20- ملف المحفوظات, وتحفظ فيه الجداول والمراسلات الداخلية, وسائر محفوظات المدرسة. 21- سائر السجلات والملفات التي يطلب تنظيمها. ترقم صفحات السجلات وتنظم للملفات فهارس خاصة تتضمن بيان محتوياتها.