المادة 4
يدون امين سر المجلس ملخصا للقرارات والتوصيات التي يتخذها المجلس في كل جلسة.
ويضع القرارات والتوصيات بصيغتها الكاملة ويعرضها على المجلس للمصادقة عليها وتوقيع محضرها في الجلسة اللاحقة.
ويسجل محضر كل جلسة في اليوم التالي في السجل الخاص بمحاضر المجلس ويطلب من الاعضاء توقيع السجل خلال يومين من تسجيل المحضر.
يوزع امين السر على اعضاء المجلس نسخا طبق الاصل من المحضر المسجل وذلك خلال ثلاثه ايام من تاريخ تصديقه.