المادة 7
تتولى دائرة المعلوماتية:
أ ـ المهام في حقل المعلوماتية:
ـ وضع وتنفيذ نظام متكامل للمعلوماتية في المعهد بالتنسيق مع الوحدات فيه.
ـ العمل مع الوحدات الإدارية في المعهد من أجل مساندتهم في مكننة أعمالها وفق أولويات يضعها الرئيس.
ـ إدارة شبكة المعلوماتية وتوسيعها وربط المستخدمين بالشبكة.
ـ وضع دراسات حول تطوير أجهزة الكومبيوتر المستعملة ومتمماتها من الأجهزة الالكترونية التابعة لها في المعهد.
ـ إعداد ومراقبة أعمال الصيانة وإعداد لائحة بحاجات المعهد على صعيد الأجهزة والبرامج والصيانة.
ب ـ المهام في حقل التوثيق والمحفوظات:
ـ أرشفة وحفظ الأوراق والملفات والمستندات والوثائق الخاصة بالمعهد.
ـ تنظيم المحفوظات العائدة للمعهد وتصنيفها وترتيبها وتحديد وسائل خزنها وصيانتها.
ـ وضع وتجديد اللوائح والفهارس التي تصف المحفوظات وتسهل مراجعتها.
ـ تقويم المحفوظات بصورة دورية والنظر في مدى الحاجة للحفاظ عليها ومدة الحفظ.
ـ درس حالة الوثائق والمستندات وتحديد طرق المحافظة على المعلومات التي تحتوي عليها بنسخها أو تصويرها أو إرسالها إلى مؤسسة المحفوظات الوطنية.
ـ تنظيم عملية إرسال المحفوظات التي مضت عليها فترة زمنية محددة إلى مؤسسة المحفوظات الوطنية ووضع الفهارس العائدة لذلك بالتنسيق مع المؤسسة المذكورة.
ـ إعداد وإصدار النشرات وسائر المطبوعات الصادرة عن المعهد.