المادة 9
يقوم امير سر المجلس بالمهام التالية مع مراعاة التسلسل الاداري:
أ- معاونة الرئيس في اعداد جدول اعمال المجلس.
ب- ارسال الدعوات لحضور جلسات المجلس العادية قبل اسبوع من موعدها على الاقل.
ج- صياغة محاضر جلسات المجلس واللجان المتخصصة ومقرراتها ومسك سجل خاص بذالك.
د- توزيع محاضر الجلسات على كافة اعضاء المجلس.
هـ- تحضير المراسلات واعداد التقارير التقنية.
و- مسك سجل خاص بالمراسلات الواردة وآخر بالمراسلات الواردة وآخر بالمراسلات الصادرة.
ز- تأمين كافة الاعمال الادارية المتعلقة بعمل المجلس.
ح- انشاء موقع الكتروني او صفحة الكترونية وتحديثها دوريا.
ط- تأسيس قاعدة معلومات متعلقة بنظام القياس.