المادة 3
تعتمد الإجراءات التالية عند تسجيل المعاملات لدى قلم الوحدة المختصة:
أ - عند تسجيل التصريح عن أموال تركة في القلم، يتم إصدار بيان الكتروني بأملاك المتوفي (عقارية ومؤسسات وشركات أو أية معلومات أخرى قد توضع مستقبلاً بتصرف الوحدات المعنية برسم الإنتقال).
ب - الطلب إلى المستدعي التصريح عن الأملاك غير المصرح عنها، أو ضم ما يثبت خروجها عن نطاق التركة، ويتم تسليم مقدم الطلب كتاباً مفصلاً بالمستندات المطلوبة التي يتوجب ضمها قبل المباشرة بدرس الملف (نموذج ن2).
ج - عند استكمال المستندات اللازمة للمباشرة بدرس الملف، يتوجب على رئيس دائرة الضرائب النوعية في المحافظة أو دائرة رسم الانتقال أن يحيلها إلى المراقبين في مهلة أقصاها 3 أيام عمل من تاريخ إتمام عملية المسح الضوئي Scan.
د - لدى استلام المراقب للملف يتوجب عليه إجراء ما يلي:
1 - في حال تبينت الحاجة إلى مستندات اضافية، يتوجب وضمن مهلة أقصاها 5 أيام عمل من تاريخ استلام الملف ارسال كتاب إلى الوحدة المختصة بخدمات المكلفين لإبلاغ صاحب العلامة بالمستندات الإضافية المطلوبة وفقا للنموذج المرفق.
2 - في حال تبينت الحاجة إلى الكشف المحلي، يتوجب وضمن مهلة أقصاها 5 أيام عمل الإتصال بصاحب العلاقة وتحديد موعد للكشف.
3 - في حال تطلب إنجاز التقرير إرسال طلب أو عدة طلبات تخمين عقارات الى حدات مالية أخرى، يتوجب على المراقب إعداد الاحالات للتخمين ضمن مهلة أقصاها 5 أيام من تاريخ استلامه للملف المستكملة مستنداته، أو من تاريخ إستلامه للمستندات الإضافية.
ه - إذا تطلب إنجاز المعاملة إجراء الكشف المحلي الميداني، فإن ذلك يتم بناءً لموافقة مسبقة من رئيس الوحدة المالية المختصة. (وفقاً لنموذج أمر المهمة الذي تم وضعه على اجهزة الكومبيوتر الخاصة بالموظف تحت اسم MOF PORTAL).
و- على الوحدة المختصة بخدمات المكلفين الإتصال بصاحب العلاقة ضمن مهلة أقصاها يومي عمل من تاريخ استلامها كتاب طلب المستندات الإضافية لابلاغ صاحب العلاقة بمضمونه.
ز - عند تأمين المستندات الاضافية من قبل صاحب العلاقة يتم تسجيلها لدى الوحدة المختصة بخدمات المكلفين وتسليمها الى الموظف المختص خلال مدة اقصاها يومي عمل من بعد إتمام عملية المسح الضوئي Scan.
ح - في حال تضمنت التركة مؤسسات أو حصص أو أسهم في شركات يعود تقدير قيمتها للوحدات المعنية بضريبة الدخل، تضاف إلى المهل المحددة في المادة الأولى، مهلة الإنجاز في الوحدات المعنية بضريبة الدخل.