المادة 3

1ــ عند استلام الـمعاملة ومستـنداتها من قبل مديرية الضريبة على القيمة الـمضافة الكترونياً، يرسل النظام تلقائيا رسالة استلام (auto reply) يفيد أنه تمّ استلام الطلب.

إن تقديم مستندات مزوّرة أو غير صحيحة يعرّض أصحاب العلاقة للـملاحقة القانونية.

2ــ تدقق الدائرة الـمختصة في الـمستندات الـمرفقة،

أ ــ في حال كانت الـمستندات غير مكتملة لا يتم تسجيل الـمعاملة ولا تسري الـمفاعيل القانونية الناتجة عن تقديمها.

وعليه، تقوم الإدارة الضريبية بإرسال بريد الكتروني تعلـم بموجبه الـمكلف أو الخاضع للضريبة على القيمة الـمضافة أن الطلب الـمرسل لـم يتم تسجيله وفقا للأصول بسبب النقص في الـمستندات، وتحدد له الـمستندات من أجل استكمال عملية تسجيل الـمعاملة، على أن يتم التواصل عند الحاجة مع الشخص الـمحدد من قبل الـمكلف للتنسيق مع الإدارة، وهنا يتوّجب على الـمكلف أو الخاضع للضريبة على القيمة الـمضافة تأمين الـمستندات الأصلية التي حدّدتها الإدارة الضريبية لاستكمال عملية التسجيل تحت طائلة عدم تسجيل الطلب.

ب ــ في حال اكتمال الـمستندات تقوم الإدارة بإرسال إيصال باستلام وتسجيل الطلب الى الـمكلف بالبريد الالكتروني ويعتبر حينها الطلب مسجلاً وفقا للأصول من تاريخ إرسال الإيصال.