المادة 21

عند حفظ الأسناد الرسمية الإلكترونية والبيانات الـمتعلقة بها، يجب توافر الشروط التالية:

(1) إتباع قواعد وإجراءات واضحة وموثقة لحفظ الأسناد.

(2) حفظ الأسناد والبيانات الإلكترونية الـمتعلقة بها بالصيغة التي تتناسب مع الأنظمة والقوانين والقرارات الـمعمول بها لدى من قام بعملية الحفظ.

(3) إتباع قواعد ومعايير واضحة وموثقة لضمان سلامة الأسناد الإلكترونية الـمحفوظة من الإطلاع عليها والتعديل غير الـمصرح بهما، بحيث تشمل تلك القواعد التطبيق والتدقيق وخطط الاستعادة عند الكوارث.

(4) إذا تطلبت عملية الحفظ تحديد التاريخ والوقت، فيتم تحديد التاريخ وفق التقويم الـميلادي والوقت بالساعة والدقيقة والثانية وفق التوقيت اللبناني، مع وجوب مراعاة أوقات الدوام الرسمي الـمعتمدة من قبل الإدارة أو الجهة الرسمية عند الاقتضاء.

(5) إستخدام التقنيات الـمناسبة لضمان حفظ كل سند إلكتروني بالشكل ذاته الذي أُنشئ فيه، أو لضمان أن محتواه مطابق للـمحتوى الذي أنشئ فيه.

(6) يتوجب على كلّ إدارة أو جهة رسمية ملزمة بحفظ السجلات الإلكترونية، إجراء عمليات «الأرشفة» والـحـفظ الاحتياطي بشكل دوري وتلقائي، بما يضمن حقوق من يعتمد على هذه السجلات.