المادة 17

أمانة السر

تتولى أمانة السر الـمهام التالية:

أ ــ أمانة السر

ــ معالجة الـمراسلات وأعمال أمانة السر في الهيئة.

ب ــ أعمال أعضاء الهيئة:

ــ تأمين أعمال أمانة السر للرئيس وأعضاء الهيئة؛

ــ وضع جدول الأعمال للاجتماعات العادية وغير العادية لأعضاء الهيئة؛

ــ مسك سجل الحضور والغياب لأعضاء الهيئة في الاجتماعات العادية والاستثنائية؛

ــ إعداد الـمحاضر للاجتماعات العادية والاستثنائية؛

ــ مسك سجل قرارات الهيئة؛

ج ــ لجان التلزيم:

ــ التحقق من مؤهلات كافة الـمرشحين الـمقترحين من قبل الجهات الشارية من أجل الانضمام إلى لجان التلزيم بالتنسيق مع أجهزة الرقابة الـمختصة؛

ــ إعداد التقارير التي تحدد إلى أي مدى تعتبر الـمؤهلات متطابقة مع متطلبات الخبرة والكفاءة، وإعداد معلومات أجهزة الرقابة الـمعنية عن أي خطأ أو شك؛

ــ وضع اللائحة الـموحدة بالـموظفين الـممكن الاستعانة بهم لتشكيل لجان التلزيم بالنسبة الى كافة السلطات الـمتعاقدة؛

ــ تحديث اللوائح الـموحدة عند الحاجة؛

د ــ لجان الاستلام

ــ التحقق من مؤهلات كافة الـمرشحين الـمقترحين من قبل السلطات الـمتعاقدة من أجل الانضمام إلى لجان الاسـتـلام بالتـنـسـيـق مع أجهزة الرقابة الـمختصة؛

ــ إعداد التقارير التي تحدد إلى أي مدى تعتبر الـمؤهلات متطابقة مع متطلبات الخبرة والكفاءة، وإعداد معلومات أجهزة الرقابة الـمعنية عن أي خطأ أو شك؛

ــ وضع اللائحة الـموحدة بالـموظفين الـممكن الاستعانة بهم لتشكيل أعضاء لجنة الاستلام بالنسبة إلى كل جهة شارية؛

ــ تحديث اللوائح الـموحدة عن الحاجة؛

ه ــ الاقصاء عن الصفقات العمومية

ــ إعداد سجل الاقصاء عن الصفقات العمومية وتحديثه.