مرحلة مراجعة مذكرة تصميم الـمشروع
تطبق الأصول التالية فيما يتعلق بتقديم ومراجعة مذكرات تصميم الـمشاريع Concept Note {CN} التي تهدف الى الإلتزام بالحدّ من انبعاثات الغازات الدفيئة والتكيّف مع آثار تغيّر الـمناخ:
أ ــ يجري ملء النموذج الخاص بمذكرة تصميم الـمشروع (وفقا لآخر نموذج «مذكرة تصميم الـمشروع» الـمعتمد من قبل الصندوق الأخضر للـمناخ) من قبل الهيئة الـمعتمدة ويُسجل إلكترونيا ولدى مصلحة الديوان في وزارة البيئة، حيث يجري تقديمه على خمس نسخ مطبوعة مع نسختين تقدّمان إلكترونيا (على قرص مدمج، USB، أو أي وسيلة أخرى). كما تُرفق بالطلب الـمستندات التي تثبت صفة الهيئة الـمعتمدة وصاحب الـمشروع.
ب ــ تحيل مصلحة الديوان ــ دائرة الشؤون الإدارية والتوثيق أربع نسخ من مذكرة تصميم الـمشروع ونسخة إلكترونية الى رئيس فريق العمل الـمحدّد في الـمادة الثالثة من هذا القرار وتُحفظ النسخ الباقية في قلـم مصلحة الديوان. يُصار في هذه الـمرحلة الى اعتماد إستمارة سير الـمعاملة الخاصة بمذكرة تصميم الـمشروع وفق النموذج الوارد في الـملحق رقم (1) والـمرفق بهذا القرار.
ج ــ في حال تضمنت مذكرة تصميم الـمشروع طلب عقد قرض عمومي أو إجراء إلتزام أو تعهد يترتب عليه إنفاق من مال الخزينة العامة، يبلغ رئيس الفريق وزير البيئة مباشرة، مع نسخة الى أعضاء الفريق. ويرسل وزير البيئة على الفور كتابا الى الأمانة العامة لـمجلس الوزراء لإجراء الـمقتضى. أما في ما عدا ذلك، فيدعو رئيس فريق العمل أعضاء الفريق الى اجتماع يعقد خلال مهلة خمسة أيام من تاريخ تبلغه نسخ مذكرة تصميم الـمشروع وتتبع الـمراحل التالية.
د ــ يضع فريق العمل ملاحظاته الإدارية على مذكرة تصميم الـمشروع خلال مهلة عشرين يوما من تاريخ عرضها عليه، ويمكنه طلب استيضاح أو تصحيح بعض الـمعلومات من الهيئة الـمعتمدة.
ــ في حال استيفاء مذكّرة تصميم الـمشروع للشروط الإدارية، ينتقل فريق العمل الى البند (هـ) أدناه.
ــ في حال تبين أن مذكرة تصميم الـمشروع غير مستوفية للشروط الإدارية، يعدّ فريق العمل تقريره ويحيله مباشرة الى وزير البيئة. يبلغ وزير البيئة الهيئة الـمعتمدة قرارا معلّلا بالرفض وذلك خلال عشرة أيام من تسلّمه تقرير فريق العمل.
هـ ــ يضع فريق العمل ملاحظاته التقنية على الـمذكرة الـمستوفية للشروط الإدارية وفق البند (د) أعلاه خلال مهلة أربعين يوما من تاريخ موافقته الإدارية عليها، ويمكنه طلب استيضاح بعض الـمعلومات من الهيئات الـمعتمدة مباشرة.
ــ في حال إستيفاء الـمذكرة للشروط التقنية، يتواصل فريق العمل مع الـمكتب الإقليمي للصندوق الأخضر للـمناخ لتجميع أي ملاحظات ذات الصلة، ويحيل موافقته الى وزير البيئة مباشرة. بناء على ذلك، يبلغ وزير البيئة الهيئة الـمعتمدة «كتاب الدعم» للـمذكرة ضمن مهلة عشرة أيام من تاريخ تبلّغه تقرير فريق العمل.
ــ في حال تبين أن مذكرة تصميم الـمشروع غير مستوفية للشروط التقنية، يعدّ فريق العمل تقريره ويحيله مباشرة الى وزير البيئة. يبلغ وزير البيئة الهيئة الـمعتمدة قرارا معلّلا بالرفض وذلك خلال عشرة أيام من تسلّمه تقرير فريق العمل.
و ــ في حال موافقة الصندوق الأخضر للـمناخ على مذكرة تصميم الـمشروع، يبلغ وزير البيئة الهيئة الـمعتمدة كتابا يعلـمها بموجبه بقرار موافقة الصندوق خلال مهلة عشرة أيام من تاريخ تبلّغه قرار الصندوق. في حال كان للصندوق الأخضر للـمناخ ملاحظات على مذكرة تصميم الـمشروع، يقوم وزير البيئة بإبلاغ الهيئة الـمعتمدة هذه الـملاحظات خلال مهلة عشرة أيام من استلامه لها. بناء على ذلك، على الهيئة الـمعتمدة إجراء التعديلات الـمطلوبة وإرسالها مجددا لوزارة البيئة ومن ثم للصندوق للـموافقة عليها. أما في حال رفض الصندوق فيبلغ وزير البيئة الهيئة الـمعتمدة قرار الرفض خلال مهلة عشرة أيام من تاريخ تبلّغه قرار الصندوق، وفي هذه الحالة لا يحق لصاحب الـمشروع التقدم بمشروع آخر إلّا بعد مضي ستة أشهر على تبلّغ هذا القرار.