تتألف دائرة المراقبة التربوية والارشاد من قسمين:
قسم التعليم الرسمي - قسم التعليم الخاص.
1 - يتولى قسم التعليم الرسمي:
- الاشراف على انتظام التعليم ومستواه في المعاهد والمدارس الرسمية ومراقبة تنفيذ المناهج فيها.
- وضع تقارير سنوية وكلما اقتضت الحاجة عن نشاط افراد الهيئة التعليمية في المعاهد والمدارس الرسمية وحاجاتهم الى الاعداد والتدريب.
- توجيه وارشاد افراد الهيئة التعليمية في المعاهد والمدارس الرسمية وتقويم ادائهم والتأكد من تحقيق الاهداف التربوية بالتعاون مع الجهات المختصة.
- تنظيم برامج عمل المراقبين المهنيين التربويين والموجهين المهنيين الملحقين بالملاك التعليمي الفني والمهني الرسمي.
- يقوم هذا القسم بالمهام الموكولة اليه بالتعاون الكامل مع ادارات المعاهد والمدارس الرسمية.
2 - يتولى قسم التعليم الخاص:
- درس طلبات الترخيص بفتح المعاهد والمدارس الفنية الخاصة.
- اجراء التحقيق المسبق للتأكد من توفر الشروط المنصوص عليها في القوانين والانظمة النافذة بالتعاون مع دائرة الدراسات والتجهيز والصيانة.
- تنظيم ملفات المعاهد والمدارس الفنية الخاصة وحفظ مختلف وثائقها.
- الاشراف على النظام والتعليم ومستواه في المعاهد والمدارس الخاصة ومراقبة تنفيذ المناهج فيها.
- توجيه وارشاد افراد الهيئة التعليمية في المعاهد والمدارس الخاصة وتقويم آدائهم والتأكد من تحقيق الاهداف التربوية بالتعاون مع الجهات المختصة.
- تأمين الارتباط والتعاون مع المؤسسات التعليمية الخاصة واقتراح المساعدات التي يمكن منحها اياها والعقوبات الواجب فرضها عليها في حدود القوانين والانظمة النافذة.
- المصادقة على الافادات الصادرة عن المؤسسات الخاصة وفقا لنماذج موحدة.
- ضبط البيانات المدرسية وسجلات افراد الهيئة التعليمية وتتبع اوضاع الطلاب.