المادة 13
مادة 13: يعين الرئيس من موظفي الديوان ثلاثة على الاقل لتدوين محاضر الجلسات برئاسة احد كبار موظفي الديوان يكون مسؤولا عن صحة المحضر والخلاصات . اما المحاضر فيجب ان يوقع عليها, مع الموظف , رئيس المجلس او نائبه واحد اميني السر. ويجب ان يكونا الموظف الذي يرأس دائرة المحاضر مجازا بالحقوق.