المادة 13

مادة 13: تلازم هذه الوثيقة المعاملة المحالة حتى الحفظ وتستعمل للغايات التالية: - تدوين مختلف الاحالات المتتالية التي تطرأ على المعاملة المحالة. - تدوين بعض المراسلات القصيرة التي قد ترافق المعاملة. - بيان المراحل التي تمر المعاملة بها. - بيان الوقت الذي تستغرقه المعاملة في كل من هذه المراحل. - ارسال بعض المعاملات العاجلة الى ادارة او وزارة ثانية في حال كون هذه المعاملات تعود بصورة طبيعية واكيدة الى الوحدة المرسلة (مثل دفاتر الشروط, معاملات عقد النفقة, ايضاحات متعلقة بالموظفين, طلب مفروشات وادوات الخ...) - اهداف اخرى منوعة يرتئيها رئيس الوحدة التي تصدر عنها المعاملة لاول مرة او يقررها رؤساؤه.