المادة 31
اعمال اللجنة:
تجتمع اللجنة في المكان والزمان المحددين في قرار تشكيلها
وتباشر بالاجراءات التالية:
أ- يستلم رئيسها من رئيس شعبة التجهيزات يدا بيد وبموجب
لائحة ارسال تنظيم وفقا للاصول ما يلي:
- جميع الطلبات والعروض التي يجب ان تكون غير مفضوضة.
- الاوراق والمستندات المتعلقة بالمناقصة.
- النماذج او المساطر في حال وجودها.
ب - يدعو رئيسها المشتركين والحضور للدخول الى القاعة او
المكتب المحدد لاجراء المناقصة ويعلن افتتاح الجلسة ويؤمن
النظام فيها.
ج- بعد ان تتثبت من ان اعلان المناقصة قد جرى وفقا للاصول
ترقم تباعا الغلافات الخارجية المتضمنة الطلبات والعروض
وتبدأ على الفور بفضها تبعا لترقيمها.
د- تعطى لكل من الغلافات الداخلية نفس الرقم المعطى
للغلاف الخارجي الذي كان يضمها.
هـ تضع على حدة الغلافات المتضمنة عروض الاسعار ثم تبدأ
بفض تلك التي تضم طلبات الاشتراك وفقا لترقيمها على ان
تعطي المستندات التي يتضمنها طلب الاشتراك الواحد ارقاما
مركبة تكون الصورة مطابقة لرقم ملف العرض والمخرج مطابقا
لارقام تسلسلية تعطى للمستندات التي تضمنها الملف الواحد.
و- تتحقق من قانونية العروض والاوراق المرفقة بها لا سيما
اختيار محل الاقامة على ان تسقط حتما كل طلب تقدم به مشترك
سبق وصدر قرار باقصائه عن التزامات الادارات العامة بشكل
عام والضابطة الجمركية بشكل خاص ,
ز- يؤشر رئيس اللجنة والاعضاء على جميع محتويات الملفات
بما فيها الغلافات التي حوت الطلبات وعروض الاسعار.
ح- تستعين اللجنة, عند الاقتضاء, بالخبراء الذين يعتمدهم
المجلس الاعلى للجمارك خصيصا لهذه الغاية.
ط - يطلب رئيس اللجنة من المشتركين والحاضرين الانسحاب
من القاعة, فيتذاكر واعضاء اللجنة حيث يتم بالنهاية وضع
القائمة النهائية بالمشتركين المقبولين.
اما اذا استحال على اللجنة تدقيق العروض بصورة تفصيلية
اثناء الجلسة فيمكنها انجاز ذلك خلال مهلة عشرة ايام
اعتبارا من تاريخ الجلسة الا اذا نص دفتر الشروط الخاص
عن خلاف ذلك على ان يبقى المشتركون مقيدين بعروضهم تجاه
الادارة طيلة مدة التدقيق هذه.
ي- يعاد فتح الجلسة ويتلو رئيس رئيس اللجنة اسماء
المشتركين المقبولين فقط حسب ترقيمهم العددي دون الاشارة
الى اسماء غير المقبولين ولا الى اسباب الرفض او الالغاء
على ان تدون هذه الاسباب حتما في محضر اعمال اللجنة. اما
اذا رغب احد هؤلاء معرفة اسباب الرفض فعلى رئيس اللجنة
ان يدعوه الى تقديم طلب خطي بهذا الصدد الى المجلس الاعلى
للجمارك للاجابة على طلبه خطيا.
ق- يعيد رئيس اللجنة عروض الاسعار المرفوضة او الملغاة
الى اصحابها دون فضها ولا يعود لهؤلاء الحق بمتابعة
الاشتراك في المناقصة.
ل- يفض رئيس اللجنة الغلافات المتضمنة بيان الاسعار حسب
ترقيمها ويتلو مضمونها بصوت عال بعد ان يؤشر مع اعضاء
اللجنة على كل صفحة من محتوياتها.
م- تدقق اللجنة بالتفصيل في صحة عروض الاسعار وتتحقق من صحة
العمليات الحسابية وتبت بها وتنظم بالنتيجة جدولا اجماليا
بترتيب العروض المقبولة نهائيا ثم تعلن ملتزمين مؤقتين,
ريثما يتخذ المرجع الصالح القرار النهائي, من اعتبرت ان
اسعارهم هي الادنى او الانسب او الافضل مع بيان اسعار كل
من اللوازم موضوع الصفقة.
اذا وجدت عروض متساوية في الاسعار يعيد رئيس عروض
الاسعار المتعادلة الى اصحابها بعد ان يطلب اليهم تخفيض
اسعارهم في ذيل عروضهم مع الاخذ بعين الاعتبار عروض الاسعار
المرفقة بالعروض الاساسية المقدمة من المشتركين الذين لم
يحضروا جلسة المناقصة.
يعلن رئيس اللجنة النتيجة في صالح الذين قدموا ادنى الاسعار
او انسبها او افضلها. اما اذا لم تقدم اسعار جديدة, او تبين
ان الاسعار الجديدة لا تزال متعادلة, فتجري اللجنة بالقرعة
ترتيب اسماء الذين رست عليهم المناقصة مؤقتا.
ن- يتلو رئيس اللجنة علنا على المشتركين اللوازم التي لم
تلزم مع بيان الاسباب .
ص - يرتبط رئيس واعضاء اللجنة مسلكيا بالمجلس الاعلى
للجمارك طالما هم قائمين بالاعمال الموكولة اليهم, الا ان
عليهم فور اعلان النتيجة المؤقتة اعادة ملف المناقصة الى
رئيس شعبة التجهيزات في المجلس الاعلى للجمارك.