المادة 4

مادة 4: اولا- يتولى فرع المراسم والعلاقات العامة: - تنظيم استقبال السفراء والوزراء المفوضين لدى تقديمهم اوراق اعتماداهم الى فخامة رئيس الجمهورية وتنظيم مقابلات فخامة رئيس الجمهورية. - ترتيب مناهج الرحلات التي يقوم بها فخامة رئيس الجمهورية داخل البلاد او خارجها والاشراف على تنظيمها. - تنظيم الحفلات الرسمية والوطنية وبصورة عامة تنظيم التشريفات في القصر الجمهوري. - الاتصال بالمراجع المختصة في كل ما له علاقة بشؤون التشريفات . - اعداد الرسائل والبرقيات التي توجه الى رؤساء الدول الاجنبية مباشرة او بواسطة وزارة الخارجية والمغتربين. - اعداد محاضر الزيارات الهامة التي تجري في قصر الرئاسة ونشرها عند الاقتضاء وحفظها. - شؤون الاوسمة. - سائر الشؤون المتعلقة بتشريفات الدولة وبالاوسمة وسائر المهام التي لها علاقة بهذا الحقل او التي يوكلها اليه المدير العام. - شؤون الصحافة والنشر. ثانيا- يتألف فرع المراسم والعلاقات العامة من: - فرع الصحافة. - شعبة المرافقين: - قسم الاوسمة. - يتولى فرع الصحافة: - تلخيص الصحف والنشرات - سائر الشؤون التي لها علاقة بالصحافة والنشر. - اعداد البلاغات والانباء المعدة للنشر - الاشتراك في المجلات والصحف والنشرات - اعداد مكاتبات ومراسلات فخامة رئيس الجمهورية وبصورة عامة سائر الشؤون التي لها علاقة بهذا الحقل وسائر المهام التي يوكلها اليه رئيس فرع المراسيم والعلاقات العامة او المدير العام. 2- تتولى شعبة المرافقين. - تأمين تسجيل اسماء الزائرين في السجلات المعدة لهذه الغاية في القصر الجمهوري - تسجيل طلبات مواعيد الزيارات وابلاغ المواعيد التي يعينها فخامة رئيس الجمهورية الى الراغبين في زيارته واستقبالهم. - السهر مع الاجهزة المختصة على سلامة فخامة رئيس الجمهورية - مرافقة فخامة رئيس الجمهورية في تنقلاته ومراقبة تنفيذ التدابير المتخذة للمحافظة على سلامته. - السهر على حسن تنفيذ التعليمات المعطاة الى قائد الحرس الجمهوري. - سائر المهام التي يوكله اليها رئيس الفرع او المدير العام.