المادة 3

تجري عمليات استلام الطوابع البريدية والمطبوعات المرسلة من قبل مكتب الاتحاد البريدي العالمي في برن على الوجه التالي:

1- يستلم رئيس قسم الطوابع الارساليات التي ترد من مكتب الاتحاد البريدي العالمي وحفظها لديه مقفلة بغاية تسليهما الى اللجنة في اول اجتماع تعقده.

2- تستلم اللجنة الارساليات لقاء توقيعها على دفتر خاص يبقى بحوزة رئيس قسم الطوابع اقرارا منها بالاستلام.

3- تحتوي عادة الارساليات على ثلاثة نماذج من الطوابع والمطبوعات فيجري تصنيفها ضمن ثلاثة مجموعات من المحافظ الخاصة بالطوابع البريدية ذات اوراق غير ثابتة اي بمعدل نموذج واحد في كل مجموعة محافظ.

يلصق نموذج واحد من اصل الثلاثة نماذج وفقا للترتيب التسلسلي الواردة في النشرات المرفقة بالطوابع والمطبوعات اما النموذجان الباقيان فيجري ترتيبهما وفقا لبلد مصدرهما ثم يوضعان ضمن جيوب خاصة شفافة ملصقة في صفحات للمحافظ.

يخصص لكل بلد محفظة او اكثر وتوضب الطوابع والمطبوعات فيها وفقا لتسلسل تاريخ اصدارها.

4- تسجيل الطوابع والمطبوعات في سجل خاص ذي صفحات مرقمة ويوقع على صحة عددها المدير العام للبريد والبرق فيعطى لكل طابع او مطبوعة رقما خاصا متسلسلا يدون هذا الرقم تحت كل طابع او مطبوعة في المحافظ الموضوعة فيه.

5- علاوة على ما سبق ينظم بطاقات خاصة باسم كل بلد تتضمن خلاصة عن الطوابع والمطبوعات التي جرى توضيبها لكل بلد.